O SIPAC permite que os memorandos sejam enviados eletronicamente para as chefias das unidades, eliminando a necessidade de sua impressão. A assinatura pelo servidor responsável é substituída pela autenticação eletrônica. Além disso, o sistema permite que os memorandos sejam respondidos e encaminhados também de forma eletrônica.
O memorando eletrônico substituirá o memorando convencional, memorando circular, circular, convites e outros documentos impressos utilizados na comunicação interna; e, deverá ser usado para tratar de assuntos simples e rotineiros, em especial para:
- Solicitar execução de serviços;
- Solicitar compras matérias;
- Marcar reuniões;
- Solicitar informações;
- Encaminhar documentos;
- Solicitar providências rotineiras;
- Outros assuntos considerados de mero expediente.
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