UFPI inicia a utilização do módulo de Graduação do SIGAA

Depois do módulo de Stricto Sensu, que entrou em produção em meados de março de 2012, foi a vez do Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) disponibilizar o módulo de Graduação do SIGAA, que entrou em produção desde a última segunda-feira (22). Nesse primeiro momento, está sendo disponibilizado o conjunto de funcionalidades que permitirá aos coordenadores e chefes de curso realizar a oferta de turmas para o período letivo de 2012.2.

Na sequência, conforme calendário acadêmico, serão disponibilizadas as funcionalidades relacionadas à matrícula online.

A UFPI está substituindo o seu sistema legado de graduação utilizado desde 1998. Além da migração de dados, foram realizadas várias customizações para atender as necessidades da UFPI.

Em caso de qualquer dúvida, os servidores que trabalharem diretamente com a solicitação de turmas, entre os dias 22/10 e 27/10, podem acessar as vídeo-aulas de apoio na página do NTI (www.ufpi.br/nti), ou podem contatar a equipe de atendimento do NTI por meio do telefone (86)3215-1124.

Inscrições para Avaliação Final de Formação na UFOPA são feitas pelo SIGAA

A Pró-Reitoria de Ensino de Graduação da Universidade Federal do Oeste do Pará (PROEN/UFOPA) abriu as inscrições para a Avaliação Final de Formação 1 (AFF1), destinada a alunos matriculados em institutos ou em programas da universidade. A AFF1 tem como objetivo a melhoria do Índice de Desempenho Acadêmico (IDA), bem como o eventual ingresso em outro instituto. O período de inscrição é entre os dias 19 e 26 de outubro de 2012.

Os interessados devem cadastrar-se no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas – SIGAA/UFOPA, acessar o Portal do discente, clicar na opção “Ensino”, navegar até a guia “Avaliação Final de Formação” e realizar a inscrição.

Originalmente, o SIGAA não possuia as funcionalidades para a gestão do processo de inscrição na avaliação final de formação. Para atender essa necessidade da UFOPA, o CTIC coordenou o processo de customização do SIGAA para esse fim. Foram desenvolvidas funcionalidades para atender às seguintes necessidades:

• Cadastro e publicação do processo para inscrição na avaliação final de formação;
• Consulta em tempo real das inscrições realizadas;
• Cadastro dos locais de provas;
• Distribuição dos discentes nos locais de provas pré-definidos;
• Divulgação dos locais de provas por discente inscrito;
• Cadastro das notas das avaliações finais de formação;
• Publicação das notas das avaliações para os discentes que realizaram a prova.

Com isso, a UFOPA passa a ter um acompanhamento online do andamento das inscrições, a gestão mais efetiva da distribuição dos discentes pelos locais de provas e a publicação de informações de locais de provas e notas das avaliações, agilizando o processo.

Lançamento oficial do SIGAA ocorre na UFOPA

A direção do Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação (CTIC) da UFOPA convidou a comunidade universitária a participar do lançamento oficial do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas – SIGAA – Módulo Graduação. A cerimônia foi realizada no dia 22 de outubro de 2012, às 14h, no Auditório do Campus Tapajós, em Santarém/PA.

O novo sistema tem como objetivo auxiliar estudantes, professores e técnicos nas diversas atividades relacionadas à graduação, dando mais agilidade à rotina da universidade através da realização dos principais procedimentos online. O Módulo Graduação do SIGAA será composto por três portais:

• Portal Docente, através do qual o professor poderá visualizar as turmas às quais está vinculado e realizar operações como lançamento de frequência e de notas, diário de turma, exibição de grade de horários e gerenciamento de planos de curso;
• Portal Discente, que permitirá ao aluno realizar matrículas, acompanhar suas notas, emitir certificados e acessar material digital disponibilizado pelos professores;
• e Portal Coordenação de Graduação, por meio do qual o coordenador do programa terá acesso a operações, como solicitação de matrículas e ofertas de turmas.

O evento ocorreu no Auditório do Campus Tapajós e contou com a presença do pró-reitor de ensino, professor José Aquino Oliveira, e do diretor do Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação (CTIC), professor Hélio Corrêa, além de alunos, professores e técnicos da instituição.

Na ocasião, o diretor do CTIC explicou que o SIGAA é fruto de um termo de cooperação assinado em 2010 com a Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), cujo sistema de gestão acadêmica é considerado hoje o melhor do Brasil. Segundo ele, em razão das especificidades do modelo acadêmico da UFOPA, foram feitas diversas adaptações até se chegar a um sistema que atendesse às necessidades da universidade, em especial às demandas da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROEN) e das unidades acadêmicas.

O professor José Aquino afirmou que o SIGAA terá importância fundamental para registro e controle das atividades da instituição. “O aluno não terá mais que ir em determinada hora e determinado local para fazer a matrícula em seu instituto. Ele poderá fazer isso no conforto de sua casa, inclusive nos finais de semana”, disse ele, citando uma das facilidades do novo sistema. O pró-reitor pediu a colaboração de todos os alunos no sentido de realizar o cadastro no sistema o quanto antes para compor a base de dados da universidade. A exceção são os alunos remanescentes da Universidade Federal do Pará (UFPA), que, a princípio, permanecerão no sistema daquela instituição. Sobre o Sistema:

O SIGAA/UFOPA disponibilizará, futuramente, outros módulos: Pós-graduação (stricto e latu sensu); Submissão e Controle de Projetos e Bolsistas de Pesquisa; Submissão e Controle de Ações de Extensão; Submissão e Controle de Projetos de Ensino (monitoria e inovações); Registro e Relatórios de Produção Acadêmica dos Docentes e Atividades de Ensino a Distância; além de um ambiente virtual de aprendizado denominado Turma Virtual.

Como acessar:

Os usuários poderão acessar o SIGAA através do endereço www.sigaa.ufopa.edu.br ou através do Portal da UFOPA, clicando no banner rotativo do sistema, localizado na parte superior da página inicial.

Treinamento:

Professores e técnicos das unidades acadêmicas da universidade passarão por treinamento com a equipe responsável pela implantação do SIGAA para compreender os recursos oferecidos pelo sistema. O calendário ainda será definido.

Fontes:

• www.ufopa.edu.br
• http://www.ufopa.edu.br/noticias/2012/outubro/ufopa-lanca-oficialmente-o-sistema-academico-sigaa

Matrícula online inicia-se no SIGEduc

Depois da entrada em produção do SIGEduc, no início de outubro, para que as escolas estaduais de Natal/RN realizassem a oferta de vagas para 2013, iniciou-se hoje, dia 19/10/2012, o processo de matrícula online.

O evento de lançamento da matrícula online no SIGEduc aconteceu na Escola Estadual Edgar Barbosa com a presença da governadora Rosalba Ciarlini e a secretária de educação prof. Betânia Ramalho.

O calendário de matrícula para a rede estadual é dividido em etapas e neste primeiro momento estão abertas as solicitações de matrículas para o ingresso de novos estudantes na rede estadual que possuem necessidades educacionais especiais (NEE). O período para as solicitações de matrícula desses estudantes será entre os dias 19 e 26/10. A publicação do resultado dessa primeira etapa será a partir do dia 01/11 e o período para efetivação da matrícula entre os dias 05 e 09/11.

As demais etapas da matrícula iniciarão a partir de novembro de 2012. Confira o calendário completo da matrícula clicando aqui

O processo de matrícula online para novos estudantes com NEE é bastante simples, conforme pode ser visto abaixo:

Passo 1) Acessar o SIGEduc pelo endereço http://sigeduc.rn.gov.br e, em seguida, a opção Novos Estudantes com Necessidades Educacionais Especiais

Passo 2) Selecionar o município e a etapa de ensino e a série/ano em que deseja solicitar a matrícula.

Passo 3) Serão listadas as escolas com matrícula online disponível com base nas informações preenchidas no Passo 2. Selecionar a escola para a qual deseja solicitar matrícula. É possível escolher duas opções.

Passo 4) O solicitante deve informar dados de preferência do turno na escola selecionada, bem como se tem irmãos na escola. Além disso, ele preencherá um formulário com os seus dados pessoais e indicará quais as necessidades educacionais especiais do estudante.

Passo 5) O último passo é referente ao comprovante de solicitação de matrícula, onde o sistema vai gerar um número de matrícula e um número de segurança, bem como permitir a impressão deste documento.

Confiram também algumas outras fotos do evento de lançamento da matrícula online no SIGEduc.

As imagens do evento são de Márlio Forte (Fonte: Blog da SEEC-RN).

Governadora Rosalba Ciarlini acompanha funcionamento do SIGEduc

Na manhã da última quarta-feira (10), a governadora Rosalba Ciarlini esteve na Escola Estadual Edgar Barbosa, em Natal, onde acompanhou o andamento da atualização da oferta de vagas através do Sistema Integrado de Gestão da Educação Pública - SIGEduc. Neste primeiro momento, iniciado em 1º de outubro, todas as escolas de Natal estão cadastrando no sistema a quantidade de turmas e de vagas, para que o período de matrículas seja iniciado.

O uso do SIGEduc no processo de matrículas das escolas estaduais de Natal significa que o aluno, ou seu responsável, não precisará mais ir à unidade de ensino para reservar uma vaga, já que todo o processo será informatizado a partir de agora. Diante disso, a Governadora reforçou a importância do SIGEduc para organizar todo o processo educacional do Rio Grande do Norte. "Fico muito feliz com esse progresso e é só o primeiro passo, pois ainda temos muitos outros a dar", disse Rosalba Ciarlini, lembrando que toda a rede estadual estará integrada ao SIGEduc a partir de 2014.”

Além disso, o cadastro dos alunos no SIGEduc vai possibilitar à Secretaria de Estado da Educação e Cultura (SEEC) conhecer o perfil do corpo discente e manter um contato direto entre professores, gestores e familiares dos alunos.

De Brasília, a secretária de Estado da Educação, professora Betania Ramalho, informou à governadora que o Ministério da Educação garantiu a liberação de 16 milhões de reais para reestruturação de toda a rede de internet das escolas estaduais, por meio do Plano de Ações Articuladas - PAR. "Ao lado da reitora da UFRN, Ângela Paiva, e dos responsáveis pelo projeto Metrópole Digital, que mapeou a situação da cobertura de internet das nossas escolas, apresentamos um projeto de reestruturação ao Secretário Executivo do MEC, Henrique Paim, que foi prontamente aprovado. Essa é mais uma ação conjunta entre o MEC, a UFRN e a SEEC, que vai proporcionar a plena implantação do SIGEduc em todo Estado.", ressaltou a secretária.

Fonte: http://seecrn.blogspot.com.br/2012/10/governadora-acompanha-funcionamento-do.html

UFOPA lança módulo de graduação do SIGAA

No início do mês de outubro houve o lançamento do SIGAA, Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmica, na UFOPA (Universidade Federal do Oeste do Pará). É o início da informatização da vida acadêmica dessa universidade, que não possuia nenhum sistema. Inicialmente o SIGAA está entrando em produção com o módulo de Graduação e o próximo módulo será o de Avaliação Institucional.

A proposta acadêmica da UFOPA está estruturada em um sistema inovador pautado pela flexibilidade curricular, interdisciplinaridade e formação em ciclos, constituídos de um sistema integrado de educação continuada. De acordo com o projeto pedagógico institucional, a UFOPA organiza-se em institutos temáticos e um Centro de Formação Interdisciplinar (CFI), destinados a produzir ensino, pesquisa e extensão com forte apelo amazônico. Organizados em programas, os institutos são responsáveis pela oferta de mais de 30 cursos de graduação, além de cursos de pós-graduação lato e stricto sensu.

Devido à sua proposta acadêmica diferenciada, foi preciso realizar várias customizações no módulo de graduação do SIGAA da UFOPA, como por exemplo, várias modificações no processo de matrícula online para atender a formação interdisciplinar e em ciclos. Além disso, foram desenvolvidas novas funcionalidades para atender os processos seletivos internos e os processos de avaliação de formação (AFF), permitindo a abertura dos processos e inscrição dos discentes de forma online.

Inicialmente, o módulo de graduação está entrando focado na consolidação de notas do semestre em andamento. Para isso, foi realizada a migração de dados de planilhas eletrônicas utilizadas anteriormente pela UFOPA para armazenar as informações dos discentes, turmas e notas.

No dia 03 de outubro de 2012, foi realizado um workshop para apresentação do SIGAA à comunidade acadêmica, onde foi feita uma explanação geral desse sistema integrado e também apresentada a ferramenta da Turma Virtual, que permite uma interação didático-pedagógica entre docentes e discentes. Na turma virtual os docentes poderão registrar os programas e os conteúdos das aulas, lançar o diário de classes (frequência e notas), visualizar os discentes matriculados na turma, agendar e realizar chat com os seus alunos, interagir com os alunos via fóruns, publicar notícias, integrar o conteúdo postado com o twitter, entre outras funcionalidades que estão disponíveis.

UFPI começa a utilizar o Memorando Eletrônico do SIPAC como meio de comunicação oficial

A partir desta terça feira (09), o meio de comunicação oficial entre as unidades da Universidade Federal do Piauí será o memorando eletrônico do SIPAC (http://www.sipac.ufpi.br). O novo procedimento visa agilizar a comunicação interna entre as unidades da UFPI, além de garantir a economia de recursos financeiros, materiais e humanos.

O SIPAC permite que os memorandos sejam enviados eletronicamente para as chefias das unidades, eliminando a necessidade de sua impressão. A assinatura pelo servidor responsável é substituída pela autenticação eletrônica. Além disso, o sistema permite que os memorandos sejam respondidos e encaminhados também de forma eletrônica.

O memorando eletrônico substituirá o memorando convencional, memorando circular, circular, convites e outros documentos impressos utilizados na comunicação interna; e, deverá ser usado para tratar de assuntos simples e rotineiros, em especial para:

• Solicitar execução de serviços;
• Solicitar compras matérias;
• Marcar reuniões;
• Solicitar informações;
• Encaminhar documentos;
• Solicitar providências rotineiras;
• Outros assuntos considerados de mero expediente.

IFAL realiza marcação das Férias para 2013 no SIGRH

Assim como a UNIFEI, conforme publicação recente deste blog, o IFAL também está realizando a marcação de férias para o exercício de 2013 no SIGRH (http://sigrh.ifal.edu.br).

Os servidores do IFAL também estão modificando o procedimento de marcação de férias, que antes era feito de forma manual, com os servidores marcando férias em mapas em papel. Toda a marcação de férias está sendo feita de forma eletrônica, incluindo a etapa da homologação por parte da chefia da unidade e a integração com o sistema do governo federal (SIAPE) para exportação das informações.

O SIGRH possibilitou importar o histórico de férias do SIAPE desde o ano de 2009, criando o histórico de marcação de férias dos servidores em sua própria base de dados.

A equipe do DTI (Departamento de Tecnologia da Informação) do IFAL tem feito um trabalho de divulgação do procedimento no SIGRH e disponibiliza manuais do sistema através do link Manuais dos Sistemas SIG.

SIGEduc entra em produção nas escolas estaduais de Natal

A partir de hoje, 01 de outubro de 2012, o SIGEduc passa a fazer parte do cotidiano das escolas estaduais do Rio Grande do Norte. Esse sistema irá ajudar a transformar ainda mais a educação do estado, proporcionando uma gestão integrada das informações.

O SIGEduc é um sistema derivado do SIGAA da Universidade Federal do Rio grande do Norte. O SIGAA foi desenvolvido para atender as necessidades da educação superior, porém, as necessidades da educação básica são diferentes. Com isso, foi preciso fazer todo um processo de reengenharia e restruturação do SIGAA, originando o SIGEduc. Esse novo sistema segue a mesma filosofia do SIGAA, sendo uma única plataforma integrada, recebendo informações dos vários perfis existentes: Secretaria de Educação, DIRED, Unidade Escolar, Professor, Estudante e seu familiar. Além de possuir mecanismos de integração com outros sistemas, como o SAGEP e o Educacenso.

Nessa primeira fase do projeto, estarão disponíveis para as escolas no SIGEduc as funcionalidades relacionadas à matrícula online. O sistema também oferece um mecanismo de interação com a sociedade, através do seu portal público disponibilizando informações que podem ser acessadas pelo link do sistema http://sigeduc.rn.gov.br/ . Por esse portal, é onde os novos interessados em ingressar na rede estadual poderão solicitar sua matrícula, onde as escolas municipais poderão solicitar a matrícula dos alunos na rede estadual por questões de terminalidade (Transferência Automática), e onde o resultado do processamento da matrícula será divulgado. Além disso, as escolas da rede estadual foram geocodificadas, permitindo que as mesmas sejam visualizadas no mapa do estado do RN através de suas localizações, bem como consultar as escolas que estão localizadas próximo a residência dos estudantes.

Para a matrícula online de 2013, apenas as escolas de Natal estarão envolvidas. No mês de setembro, integrantes dessas escolas passaram pelo treinamento de uso do sistema, onde 20 turmas foram ofertadas. Todas as fases da matrícula serão contempladas: oferta de vagas, renovações de matrículas, ingresso de novos estudantes na rede com e sem necessidades educacionais especiais, transferências automática e por interesse próprio de estudantes. Nessa primeira semana de outubro, as escolas estarão utilizando o sistema para informar qual a capacidade que cada uma oferece para alunos de todas as modalidades e etapas de ensino e turnos. Na sequência, conforme calendário de matrícula de 2013, as demais funcionalidades relacionadas à matrícula online passarão a ser utilizadas.

Acesse o SIGEduc através do endereço http://sigeduc.rn.gov.br/ e conheça um pouco do que essa novo sistema integrado pode oferecer.

Para informações de como acessar o sistema, consulte o endereço http://www.sigeduc.rn.gov.br/ajuda/doku.php