Feliz Natal e Próspero Ano Novo

UFOPA realiza matrícula de graduação para o segundo semestre de 2012 no SIGAA

Entre os dias de 12 a 19 de dezembro, os discentes de graduação da UFOPA, pertencentes à Formação Interdisciplinar II, realizaram a matrícula para o segundo semestre de 2012 pelo Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas - SIGAA.

Hoje, dia 20 de dezembro, está sendo realizado o processamento da matrícula para posterior divulgação à comunidade acadêmica.

Workshop 2012: Encerramento

O Diretor de Relacionamento, Camilo de Lélis, explicou como é a metodologia de interação com os clientes e com fornecedores da SIG, seja no âmbito negocial, seja no âmbito de execução. Falou da importância de se manter um bom relacionamento para resolver questões fundamentais relacionadas às burocracias existentes.

O encerramento do workshop foi feito por Gleydson Lima, idealizador da SIG Software e Consultoria. O tema da sua apresentação foi "De onde viemos? Para onde vamos?" e mostrou a todos os colaboradores internos da SIG como foi a evolução até se chegar na criação da empresa.

Gleydson falou um pouco da realidade do estado e as pretensões da empresa. Gleydson também apresentou a realidade no Brasil em relação à Formação Acadêmica x Setor Produtivo.

Ressaltou da importância da gestão da inovação, incentivando a todos os colaboradores a apresentarem suas ideias para tentarmos por em prática. Apresentou um gráfico que mostra que dentre 3.000 ideias "brutas" (não escritas), uma vira um sucesso comercial. Explicou o conceito de inovação como sendo uma "introdução de novidade ou aperfeiçoamento no ambiente produtivo ou social que resulte em novos produtos, processos ou serviços".

Finalizou citando várias inspirações para responder a pergunta "Onde queremos chegar?", como os livros "A estratégia do Olho do Tigre" e "A estratégia do Oceano Azul" e frases de Steve Jobs ("Ser o homsm mais rico do cemitério não me convém... Ir para a cama dizendo que fizemos algo incrível, isso, sim, me convém.") e Bill Gates ("Tente uma, duas, três vezes e se possível tente a quarta, a quinta e quantas vezes por necessário. Só não desista nas primeiras tentativas, a persistência é amiga da conquista. Se você quer chegar aonde a maioria chega, faça aqui que a maioria não faz.")

O workshop foi encenrrado com a frase "O segredo de um grande sucesso esta no trabalho de uma grande equipe."

Workshop 2012: Ambiente e Infraestrutura

O Gerente de Ambiente e Infraestrutura, Elton Soares, apresentou um pouco como está estruturado o ambiente de desenvolvimento dos projetos da SIG Software e Consultoria.

Explicou sobre a "Virtual Private Network" (VPN), que é extensamente utilizado na empresa para acesso aos ambientes dos clientes, mostrando também os conceitos de "Port Forwarding" e "Throughput".

Elton enfatizou da importância da equipe está sempre em sintonia e conversando sobre as melhores soluções para resolver os problemas encontrados. Ele também falou um pouco dos serviços de monitoramento de ambientes e soluções de backup. Citou alguns processos implementados durante 2012 que deixaram o trabalho de todos das equipes mais ágeis.

Para finalizar, ele explicou como funciona o serviço de monitoramento do Nagvis que é bastante utilizado na empresa.

Workshop 2012: Equipes de Requisitos, Controle de Qualidade e Suporte e Atendimento

O Gerente da equipe de Requisitos, Testes e Controle de Qualidade, Bruno Vinícius, relatou um pouco dos conceitos relacionados à Controle de Qualidade, englobando gerência de requisitos, gerência de configuração, verificação e validação. Apresentou o fluxo de trabalho atual aplicado à SIG Software e Consultoria, citando principalmente os principais erros de testes encontrados durante à validação das tarefas desenvolvidas.

Já Williane Gomes apresentou um pouco do fluxo de atendimento da equipe de suporte. Explicou que a motivação da equipe é fornecer um serviço de qualidade e eficiência aos clientes da nossa empresa. Apresentou também os objetivos que são minimizar a demanda de tarefas repassadas para a equipe de sustentação e otimizar o tempo de espera dos clientes em relação às demandas reportadas.



Foto da Equipe de Requisitos, Testes e Controle de Qualidade:

Foto da Equipe de Suporte de Atendimento

Workshop 2012: Apresentações do SIGEduc e SIGFundação

Na sequência, os colaboradores Dinarte Filho e Arlindo Rodrigues apresentaram, respectivamente, o Sistema Integrado de Gestão da Educação (SIGEduc) e o Sistema Integrado de Gestão da Fundação (SIGFundação), ambos em desenvolvimento pela SIG Software e Consultoria.

Dinarte apresentou um pouco do SIGEduc, explicando que ele é um produto derivado do SIGAA, porém que passou por todo um processo de reengenharia e reestruturação. O SIGEduc irá atender as etapas de ensino Fundamental (Anos Iniciais e Anos Finais) e do Ensino Médio, englobando também todas as modalidades (Regular, EJA, Inovador, Diferenciado).

Atualmente o SIGEduc é formado por 15 módulos e aproximadamente 300 funcionalidades. Está em produção desde outubro de 2012, sendo implantado, inicialmente nas escolas de Natal para a realização da matrícula online de 2013. A partir de 2013, todas as escolas do estado do Rio Grande do Norte estarão usando esse novo sistema.

Arlindo apresentou o SIGFundação, que está há um ano em desenvolvimento e irá entrar em produção em fevereiro de 2013. Ele mostrou quais são os objetivos de uma fundação de apoio, citando o caso da FUNPEC aonde o SIGFundação será implantado.

O SIGFundação está sendo desenvolvido nos moldes dos sistemas SIG (SIGAA, SIPAC, SIGRH), utilizando tecnologia atual e será acessado completamente pela Web, diferente da situação atual da fundação. Ele será um sistema integrado, englobando todos os setores da FUNPEC: Projetos, Compras, Licitação, Comércio Exterior, Empenho, Liquidação, Pagamento, Conciliação, Contas a Receber, Acompanhamento de Obras, Apoio a RH, Apoio a Contabilidade, Prestação de Contas, etc. Além disso, terá alguns portais, como por exemplo: Portal da Coordenação do Projeto e Portal da Gestão.

Fotos da Equipe de Desenvolvimento:

Workshop 2012: Apresentação dos Serviços de Implantações

A segunda apresentação do workshop da SIG foi da Gerente de Implantações, Adriana Oliveira. Ela mostrou um pouco da metodologia de trabalho aplicada aos vários serviços envolvidos nas implantações dos sistemas SIG (SIGAdmin, SIPAC, SIGRH, SIGAA).

Os principais serviços executados pela equipe de implantações são os seguintes:

• Instalação e Configuração Inicial: configuração e instalações para permitir acesso remoto aos ambientes do cliente; configuração de servidores de aplicação e de banco de dados; instalação e disponibilização do SIGAdmin;
• Apoio à implantação dos módulos: coleta de informações, preparação do ambiente de homologação, validação nível 01 do ambiente de homologação, preparação do ambiente de produção;
• Sustentação do sistema em produção: executado quando os módulos dos sistemas entram em produção. Compreendem a manutenção corretiva, relatórios extraídos diretamente da base de dados, pequenos ajustes, atualizações das versões dos sistemas;
• Manutenção Evolutiva/Customização: aprimoramentos nas funcionalidades existentes, criação de novos módulos e novas funcionalidades;
• Migração de Bases de Dados: migração de dados dos sistemas legados para os sistemas SIG;
• Apoio Negocial: apoio no mapeamento de processos e negócio;
• Apoio Presencial: deslocamento do profissional técnico da empresa para executar atividades inloco.

Workshop 2012: SIG Software e Consultoria realiza workshop com sua equipe de colaboradores

Hoje, dia 14/12/2012, está ocorrendo o I Workshop da SIG Software e Consultoria. O objetivo é que representantes das várias equipes da SIG apresentem o seu cotidiano, de forma que todos tenham uma visão geral das linhas de atuação da empresa e dos processos de trabalho. Além disso, é um espaço onde todos podem dar sugestões de melhorias para o crescimento da SIG.

A palestra de abertura foi realizada pela diretora geral da empresa, Raphaela Galhardo. Ela apresentou a missão, os valores e as linhas de atuação da empresa. Também contou a seus colaboradores a história da SIG Software e Consultoria, qual a motivação da criação da empresa e como está sendo o seu crescimento. Enfatizou a importância das pessoas, destacando a competência e responsabilidade de todos.

Alguns pontos citados na palestra:

1. Missão da Empresa: Prestar serviços na área de tecnologia da informação no âmbito nacional, principalmente no desenvolvimento e implantação de soluções inovadoras. Propiciar aos nossos clientes e colaboradores ferramentas eficientes que os auxiliem nos seus trabalhos diários, bem como nas tomadas de decisões, contribuindo para a melhoria da execução de processos e refletindo em melhores serviços oferecidos para a sociedade.
2. Nossos Valores: (I) Respeito com os nossos colaboradores, sejam eles funcionários, estagiários, clientes, sociedade, governo, parceiros. (II) Profissionalismo e Qualidade, investindo e incentivando a renovação do conhecimento da nossa equipe interna de colaboradores. (III) Comprometimento, Dedicação e Responsabilidade na execução dos serviços que oferecemos.
3. Principais Linhas de Atuação: (I) Mapeamento de Processos e de Negócio; (II) Desenvolvimento de Software e Soluções de TI; (III) Implantação de Sistemas focados na gestão de ensino e administração pública; (IV) Consultoria e Treinamentos em TI.
4. Equipes: (I) Diretoria e Administração; (II) Requisitos, Testes e Controle de Qualidade; (III) Desenvolvimento; (IV) Implantações; (V) Suporte e Atendimento; (VI) Ambiente e Infraestrutura; (VII) Apoio Negocial.

Fotos de participantes das equipes da SIG Software e Consultoria:

Educação Estadual inicia renovação de matrículas em Natal no SIGEduc

Começou nesta segunda-feira (10), o período de renovação de matrículas para os alunos da rede estadual de Natal. Até a próxima sexta-feira (14), os pais ou responsáveis pelos estudantes devem se dirigir às secretarias das escolas para confirmação do procedimento, uma vez que a renovação dos veteranos é feita pelas próprias secretarias, de forma automática.

“A escola já tem todos os dados dos alunos veteranos, que foram importados do Censo Escolar para o novo Sistema de Gestão da Educação – SIGEduc Mesmo assim os pais precisam ir à escola para saber se os dados estão corretos”, ressaltou a secretária de Estado da Educação, professora Betania Ramalho.

“A implantação do SIGEduc está proporcionando uma verdadeira mudança na gestão das escolas e acabando com a cultura do papel. Agora o procedimento da matrícula ou renovação é muito mais rápido e sem filas. Tudo está informatizado. Começamos por Natal e ano que vem levaremos o SIGEduc para todas as escolas do Estado”, continuou a secretária.

Para os alunos que buscam transferência da rede municipal ou privada, e para aqueles que estão fora da escola, o período de matrículas estará aberto de 2 a 11 de janeiro. Já os estudantes do interior, onde o SIGEduc ainda não chegou, terão um calendário diferenciado. As aulas estão marcadas para ter início no dia 18 de fevereiro, após o Carnaval.

A professora Betania Ramalho aproveitou a abertura do período de renovação de matrículas para fazer um convite aos estudantes que ainda não estão na rede estadual. “Estamos trabalhando para oferecer uma escola cada vez mais atrativa, com merenda, transporte e material escolar de qualidade. Estamos convocando novos 1.162 professores, para completar o quadro das escolas, melhorando a infraestrutura, e o principal, trabalhando fortemente para avançar na área pedagógica.”

“Esta semana estaremos realizando uma jornada pedagógica em Natal, com todas as diretorias regionais de educação. Nessa jornada, iremos avaliar o ano que está terminando e planejar o trabalho pedagógico que será colocado em prática no ano que vem. Até o início das aulas, essas orientações pedagógicas chegarão a todas as escolas, para que os nossos estudantes sejam melhor preparados. Essa gestão tem um Projeto de Educação. Esse projeto é focado na escola, no processo de Ensino/Aprendizagem, no pedagógico. É por isso que eu faço esse chamamento aos pais e responsáveis, para que matriculem seus filhos na rede estadual. ”, concluiu a secretária.

Fonte: Blog SEEC-RN

Processo seletivo de ingresso ao instituto 2012 da UFOPA está sendo realizado pelo SIGAA

O processo seletivo de ingresso ao instituto 2012 da UFOPA está sendo realizado pelo SIGAA desde o final de outubro. Estão abertas inscrições para ingresso em todos os institutos: IBEF, ICED, ICS, ICTA, IEG.

Os discentes ingressantes em 2012 devem, obrigatoriamente, realizar a inscrição, se ainda não o fizeram, no Processo seletivo aos Institutos - Prorrogação para concorrer às vagas à Formação Interdisciplinar 2. Já os discentes ingressantes em 2011 que desejam realizar mobilidade acadêmica devem obrigatoriamente realizar inscrição, se ainda não o fizeram, neste Processo Seletivo - Prorrogação.

As inscrições devem ser feitas pelo sistema acadêmico - SIGAA ( www.sigaa.ufopa.edu.br) através da funcionalidade Portal do Discente > Seleção Interna > Inscrever-se em Instituto Temático.

As funcionalidades para publicação do processo de seleção interna e inscrição online não existem na versão do SIGAA da Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN). Essas novas funcionalidades foram desenvolvidas e acrescidas no SIGAA sob o comando da equipe do CTIC (Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação) da UFOPA e estão dando agilidade ao processo.

Durante a inscrição, os discentes poderão informar a ordem de preferência por instituto. Ao final, o sistema irá emitir um comprovante de inscrição, conforme imagem abaixo:

Matrícula curricular de graduação inicia hoje (26/11/12) na UFPI através do SIGAA

A matrícula curricular de graduação para o período letivo 2012.2 tem início nesta segunda-feira (26). Os alunos podem efetuar as matrículas tanto presencialmente, nas respectivas coordenações de curso, quanto on-line, pelo Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA) - www.sigaa.ufpi.br.

As funcionalidades de matrícula online, originalmente desenvolvidas pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), precisaram passar por várias customizações, entre elas, mudanças de algumas regras de negócio na validação oferta de turmas e matrícula; inclusão da situação de matrículas em cursos que operam em regime de bloco, entre outras.

Após o discente ter feito o autocadastro no SIGAA, basta acessar o Portal do Discente > Ensino > Matrícula On-Line > Realizar Matrícula, conforme imagem abaixo.

Manuais do SIGAA foram disponibilizados pela equipe do NTI - UFRN através desse link.

NTI da UFPI disponibiliza material explicativo sobre matrícula no SIGAA

O Núcleo de Tecnologia da Informação da UFPI disponibiliza neste link manuais e vídeo aulas para que os alunos e coordenadores de graduação possam realizar a matrícula curricular a ser realizado no período de 26 a 30 de novembro no SIGAA. Em conjunto com as vídeo aulas, foi disponibilizado um arquivo contendo explicações sobre a nova forma de apresentar os horários das turmas disponíveis para a matrícula.

NTI da UFPI disponibilizou módulos de frequência e financeiro do SIGRH

Desde o dia 01 de novembro que o Núcleo de Tecnologia da Informação (NIT) da UFPI disponibilizou em produção os módulos de Frequência e Financeiro do SIGRH.

Dessa forma, solicitações de horas extras e cadastro de escalas de trabalho passam a ser feitos por meio do SIGRH. Do mesmo modo, os chefes de unidade deverão no início de cada mês, respeitando o calendário divulgado mensalmente pela DRH, homologar a frequência dos servidores de sua unidade no SIGRH. Esse procedimento substitui o formulário que era enviado quinzenalmente para a DRH. Não menos importante, é a necessidade dos chefes registrarem no sistema as faltas dos servidores, sejam elas justificadas ou não.

Outro recurso disponibilizado é a solicitação de afastamentos simples pelos servidores pelo SIGRH. Os servidores poderão solicitar afastamentos como o necessário para ir a congressos nacionais por meio do próprio SIGRH. O sistema indica o tipos de afastamentos que podem ser solicitados por meio do SIGRH.

O NTI ministrou treinamento com os chefes de unidade e disponibilizou vídeo-aulas que podem ser acessada por esse link.

Em caso de dúvidas, os servidores podem recorrer a Divisão de Direitos e Deveres da DRH.

Fonte: http://sigufpi.wordpress.com/2012/11/01/nti-disponibiliza-modulos-de-frequencia-e-financeiro-do-sigrh/

Período da efetivação de matrícula dos novos estudantes com NEE nas escolas estaduais é iniciado

Entre os dias 19 e 29 de novembro está sendo realizado o período para efetivação de matrícula dos novos estudantes com Necessidades Educacionais Especiais (NEE) nas escolas da rede estadual.

Para os estudantes das escolas de Natal/RN, que tiveram a matrícula online para 2013, a o resultado do processamento da matrícula encontra-se disponível no Portal Público do SIGEduc (www.sigeduc.rn.gov.br).

1) No Portal Público, clique na opção de Resultado:

2) Em seguida na opção "Visualizar Resultado em Ordem Alfabética" disponível para o tipo de ocupação ESTUDANTE COM NEE.

3) Clique no município de Natal. Atualmente o único município a participar do processo de matrícula online.

4) E será exibida, em ordem alfabética, a lista de estudantes por escola em que foi contemplado com a vaga.

Os estudantes e/ou seus responsáveis devem comparecer a escola portando a seguinte documentação:

• 3 fotos 3x4 (atuais)
• Cópia do Registro de Nascimento ou RG
• Cópia do Comprovante de Residência-COSERN
• Histórico Escolar ou Declaração da Escola Anterior
• Laudo com a comprovação da Necessidade Especial - caso ainda não possua não será impeditivo para a efetivação da matrícula.

Escolas estaduais do RN revisam dados importados do Educacenso para o SIGEduc

Desde o dia 12 de novembro, as escolas estaduais de Natal/RN estão realizando a conferência dos dados importados do Censo no SIGEduc (http://sigeduc.rn.gov.br). Estão sendo atualizadas informações de cerca de 300.000 estudantes.

Essa atividade é de extrema importância para as novas funcionalidades que estão para entrar em produção nos próximos dias, como a continuidade do calendário da matrícula para 2013, na etapa de renovação de matrículas.

Além disso, ainda em 2012 entrará em produção a ata eletrônica de resultados, onde todas as escolas do estado entrará no sistema para enviar para a Secretaria da Educação a ata final de resultados de 2012 de forma eletrônica.

O fluxo de revisão dos dados importados do Educacenso é bem simples.

1) A direção/secretaria da escola acessa o Portal da Gestão Escolar no SIGEduc e seleciona a opção para revisão dos dados do Censo.

2) Em seguida, o sistema irá listar as turmas existentes na escola que foram importadas do Censo, onde será preciso selecionar cada turma para realizar a conferência dos dados dos estudantes.

3) Por fim, para cada turma serão listados os estudantes vinculados à mesma. Nesse passo, a direção/secretaria da escola deve informar a situação (ABANDONO, CANCELADO, MATRICULADO, TRANSFERIDO) de cada um dos estudantes da turma.

IFPR começa a utilizar novos módulos do SIPAC: Catálogo de Materiais e Almoxarifado

O Instituto Federal do Paraná (IFPR), atualmente, atende mais de 40 mil estudantes nos cursos de modalidade presencial e à distância, estando presente nas seguintes cidades:

1. Assis Chateaubriand
2. Campo Largo
3. Curitiba
4. Cascavel
5. Foz do Iguaçu
6. Irati
7. Ivaiporã
8. Jacarezinho
9. Londrina
10. Palmas
11. Paranaguá
12. Paranavaí
13. Telêmaco Borba
14. Umuarama

Dentro do plano de expansão da educação profissionalizante proposto pelo Governo Federal, o Instituto Federal do Paraná pretende ampliar sua atuação e a estimativa, até o término da expansão, é oferecer 20 mil vagas presenciais e 50 mil na modalidade de Educação à Distância (EaD).

Encontra-se, desde maio/2012, em área de produção o módulo de Protocolo (Memorandos Eletrônicos, Processos, Documentos e Despachos Eletrônicos) do sistema SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos).

No mês de setembro de 2012, o IFPR começou a utilizar o módulo de Catálogo de Materiais do SIPAC, fazendo o trabalho para catalogar os materiais armazenados em estoque nos almoxarifados. Esse trabalho foi fundamental para o início da utilização do módulo de Almoxarifado.

Finalizado o trabalho de catalogação dos materiais, foi a vez de entrar em produção o módulo de Almoxarifado. Até o presente momento, 22 almoxarifados foram configurados para serem trabalhados no sistema.

A expectativa da entrada desse módulo em produção é a melhor possível, tanto por parte da DTIC (Diretoria de Tecnologia da Informação), como da PROAD (Pró-reitoria de Administração) e dos almoxarifes de todas as unidades, pois antes do SIPAC, todo o controle dos estoques dos almoxarifados era feito em planilhas eletrônicas. Todos esperam o sucesso da integração de todos os sistemas administrativos, coroando assim, todo o esforço que todos os servidores vem empregando até o momento.

O módulo do almoxarifado é bastante rico. Ele vai contribuir na melhoria dos fluxos dos processos administrativos e em um maior controle dos itens nos almoxarifados setoriais e do almoxarifado central. Com ele será possível realizar o acompanhamento de entradas e saídas que são registradas no sistema e dos saldos de cada material em estoque.

As requisições de materiais de consumo podem ser feitas ao almoxarifado de forma eletrônica, bem como o registro do seu atendimento.

Além disso, ele possui vários relatórios gerenciais que auxiliam às atividades dos almoxarifados, como por exemplo:

• Inventário;
• RMA Analítico e Sintético;
• Oferta e Demanda de Materiais em Estoque;
• Materiais a Vencer;
• Materiais em Ponto de Pedido;
• Materiais mais Solicitados;
• Materiais sem saldo;
• Análise de Consumo por Material;
• Despesas das Unidades;
• Requisições Atendidas por Unidade;
• Outros.

Segundo Marcelo Tanaka, coordenador técnico de implantação dos sistemas no IFPR, em breve entrará também em produção o módulo de Patrimônio do SIPAC. Também está previsto para o início de 2013 a utilização do SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) e do SIGED (Sistema Integrado de Gerenciamento Eletrônico de Documentos), com a digitalização de todos os processos do IFPR que está sendo realizada atualmente.

Exemplo do relatório RMA Analítico:

Exemplo do relatório Oferta e Demanda de Materiais em Estoque

Exemplo do relatório Análise de Consumo por Material

UFPI inicia a utilização do módulo de Graduação do SIGAA

Depois do módulo de Stricto Sensu, que entrou em produção em meados de março de 2012, foi a vez do Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) disponibilizar o módulo de Graduação do SIGAA, que entrou em produção desde a última segunda-feira (22). Nesse primeiro momento, está sendo disponibilizado o conjunto de funcionalidades que permitirá aos coordenadores e chefes de curso realizar a oferta de turmas para o período letivo de 2012.2.

Na sequência, conforme calendário acadêmico, serão disponibilizadas as funcionalidades relacionadas à matrícula online.

A UFPI está substituindo o seu sistema legado de graduação utilizado desde 1998. Além da migração de dados, foram realizadas várias customizações para atender as necessidades da UFPI.

Em caso de qualquer dúvida, os servidores que trabalharem diretamente com a solicitação de turmas, entre os dias 22/10 e 27/10, podem acessar as vídeo-aulas de apoio na página do NTI (www.ufpi.br/nti), ou podem contatar a equipe de atendimento do NTI por meio do telefone (86)3215-1124.

Inscrições para Avaliação Final de Formação na UFOPA são feitas pelo SIGAA

A Pró-Reitoria de Ensino de Graduação da Universidade Federal do Oeste do Pará (PROEN/UFOPA) abriu as inscrições para a Avaliação Final de Formação 1 (AFF1), destinada a alunos matriculados em institutos ou em programas da universidade. A AFF1 tem como objetivo a melhoria do Índice de Desempenho Acadêmico (IDA), bem como o eventual ingresso em outro instituto. O período de inscrição é entre os dias 19 e 26 de outubro de 2012.

Os interessados devem cadastrar-se no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas – SIGAA/UFOPA, acessar o Portal do discente, clicar na opção “Ensino”, navegar até a guia “Avaliação Final de Formação” e realizar a inscrição.

Originalmente, o SIGAA não possuia as funcionalidades para a gestão do processo de inscrição na avaliação final de formação. Para atender essa necessidade da UFOPA, o CTIC coordenou o processo de customização do SIGAA para esse fim. Foram desenvolvidas funcionalidades para atender às seguintes necessidades:

• Cadastro e publicação do processo para inscrição na avaliação final de formação;
• Consulta em tempo real das inscrições realizadas;
• Cadastro dos locais de provas;
• Distribuição dos discentes nos locais de provas pré-definidos;
• Divulgação dos locais de provas por discente inscrito;
• Cadastro das notas das avaliações finais de formação;
• Publicação das notas das avaliações para os discentes que realizaram a prova.

Com isso, a UFOPA passa a ter um acompanhamento online do andamento das inscrições, a gestão mais efetiva da distribuição dos discentes pelos locais de provas e a publicação de informações de locais de provas e notas das avaliações, agilizando o processo.

Lançamento oficial do SIGAA ocorre na UFOPA

A direção do Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação (CTIC) da UFOPA convidou a comunidade universitária a participar do lançamento oficial do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas – SIGAA – Módulo Graduação. A cerimônia foi realizada no dia 22 de outubro de 2012, às 14h, no Auditório do Campus Tapajós, em Santarém/PA.

O novo sistema tem como objetivo auxiliar estudantes, professores e técnicos nas diversas atividades relacionadas à graduação, dando mais agilidade à rotina da universidade através da realização dos principais procedimentos online. O Módulo Graduação do SIGAA será composto por três portais:

• Portal Docente, através do qual o professor poderá visualizar as turmas às quais está vinculado e realizar operações como lançamento de frequência e de notas, diário de turma, exibição de grade de horários e gerenciamento de planos de curso;
• Portal Discente, que permitirá ao aluno realizar matrículas, acompanhar suas notas, emitir certificados e acessar material digital disponibilizado pelos professores;
• e Portal Coordenação de Graduação, por meio do qual o coordenador do programa terá acesso a operações, como solicitação de matrículas e ofertas de turmas.

O evento ocorreu no Auditório do Campus Tapajós e contou com a presença do pró-reitor de ensino, professor José Aquino Oliveira, e do diretor do Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação (CTIC), professor Hélio Corrêa, além de alunos, professores e técnicos da instituição.

Na ocasião, o diretor do CTIC explicou que o SIGAA é fruto de um termo de cooperação assinado em 2010 com a Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN), cujo sistema de gestão acadêmica é considerado hoje o melhor do Brasil. Segundo ele, em razão das especificidades do modelo acadêmico da UFOPA, foram feitas diversas adaptações até se chegar a um sistema que atendesse às necessidades da universidade, em especial às demandas da Pró-Reitoria de Ensino de Graduação (PROEN) e das unidades acadêmicas.

O professor José Aquino afirmou que o SIGAA terá importância fundamental para registro e controle das atividades da instituição. “O aluno não terá mais que ir em determinada hora e determinado local para fazer a matrícula em seu instituto. Ele poderá fazer isso no conforto de sua casa, inclusive nos finais de semana”, disse ele, citando uma das facilidades do novo sistema. O pró-reitor pediu a colaboração de todos os alunos no sentido de realizar o cadastro no sistema o quanto antes para compor a base de dados da universidade. A exceção são os alunos remanescentes da Universidade Federal do Pará (UFPA), que, a princípio, permanecerão no sistema daquela instituição. Sobre o Sistema:

O SIGAA/UFOPA disponibilizará, futuramente, outros módulos: Pós-graduação (stricto e latu sensu); Submissão e Controle de Projetos e Bolsistas de Pesquisa; Submissão e Controle de Ações de Extensão; Submissão e Controle de Projetos de Ensino (monitoria e inovações); Registro e Relatórios de Produção Acadêmica dos Docentes e Atividades de Ensino a Distância; além de um ambiente virtual de aprendizado denominado Turma Virtual.

Como acessar:

Os usuários poderão acessar o SIGAA através do endereço www.sigaa.ufopa.edu.br ou através do Portal da UFOPA, clicando no banner rotativo do sistema, localizado na parte superior da página inicial.

Treinamento:

Professores e técnicos das unidades acadêmicas da universidade passarão por treinamento com a equipe responsável pela implantação do SIGAA para compreender os recursos oferecidos pelo sistema. O calendário ainda será definido.

Fontes:

• www.ufopa.edu.br
• http://www.ufopa.edu.br/noticias/2012/outubro/ufopa-lanca-oficialmente-o-sistema-academico-sigaa

Matrícula online inicia-se no SIGEduc

Depois da entrada em produção do SIGEduc, no início de outubro, para que as escolas estaduais de Natal/RN realizassem a oferta de vagas para 2013, iniciou-se hoje, dia 19/10/2012, o processo de matrícula online.

O evento de lançamento da matrícula online no SIGEduc aconteceu na Escola Estadual Edgar Barbosa com a presença da governadora Rosalba Ciarlini e a secretária de educação prof. Betânia Ramalho.

O calendário de matrícula para a rede estadual é dividido em etapas e neste primeiro momento estão abertas as solicitações de matrículas para o ingresso de novos estudantes na rede estadual que possuem necessidades educacionais especiais (NEE). O período para as solicitações de matrícula desses estudantes será entre os dias 19 e 26/10. A publicação do resultado dessa primeira etapa será a partir do dia 01/11 e o período para efetivação da matrícula entre os dias 05 e 09/11.

As demais etapas da matrícula iniciarão a partir de novembro de 2012. Confira o calendário completo da matrícula clicando aqui

O processo de matrícula online para novos estudantes com NEE é bastante simples, conforme pode ser visto abaixo:

Passo 1) Acessar o SIGEduc pelo endereço http://sigeduc.rn.gov.br e, em seguida, a opção Novos Estudantes com Necessidades Educacionais Especiais

Passo 2) Selecionar o município e a etapa de ensino e a série/ano em que deseja solicitar a matrícula.

Passo 3) Serão listadas as escolas com matrícula online disponível com base nas informações preenchidas no Passo 2. Selecionar a escola para a qual deseja solicitar matrícula. É possível escolher duas opções.

Passo 4) O solicitante deve informar dados de preferência do turno na escola selecionada, bem como se tem irmãos na escola. Além disso, ele preencherá um formulário com os seus dados pessoais e indicará quais as necessidades educacionais especiais do estudante.

Passo 5) O último passo é referente ao comprovante de solicitação de matrícula, onde o sistema vai gerar um número de matrícula e um número de segurança, bem como permitir a impressão deste documento.

Confiram também algumas outras fotos do evento de lançamento da matrícula online no SIGEduc.

As imagens do evento são de Márlio Forte (Fonte: Blog da SEEC-RN).