quinta-feira, 21 de março de 2013

SIGRH entra em produção na CAPES

Depois da implantação do SIGAdmin e dos módulos Catálogo de Materiais e Contratos do SIPAC em produção, a CAPES (Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior) implanta também o primeiro módulo do SIGRH, o módulo de Cadastro. Os cadastros de novos dependentes, emissão de ficha funcional, declarações e requerimentos, são só algumas das vantagens já disponíveis aos servidores no portal interno.

Com o módulo de Cadastro iniciou-se o ciclo de implantações de módulos do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos, que virão nos próximos meses para agilizar não só as rotinas da Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas como também para facilitar o dia a dia dos servidores da CAPES. É o início da “Gestão compartilhada de processos e resultados”, resume Felipe Penteado, Coordenador de Administração de Pessoal.

“O SIGRH tornará mais dinâmico o processo de Gestão de Pessoas dentro da CAPES”, afirma Anderson Tavares, servidor que tem nos acompanhado de perto nos treinamento como representante da Coordenação Geral de Gestão de Pessoas.

Para fomentar ainda mais, a Diretoria de Tecnologia da Informação, fará uma ampla divulgação nos próximos dias com folder explicativo, visando conquistar definitivamente novos servidores adeptos. E as vantagens não param por aí, em breve o módulo Férias será o próximo módulo do SIGRH, confirmando as metas estabelecidas para a primeira fase de implantações.

terça-feira, 12 de março de 2013

CAPES implanta módulo de Catálogo de Materiais do SIPAC

Reduzir custos é tendência na gestão pública e a padronização pode ser um dos caminhos para se atingir esse objetivo. Se bem administrada, a padronização pode ir além da redução de custos, refletindo também em ganhos com produtividade, qualidade de produtos, segurança nas aquisições e, por conseguinte, aumento do nível de satisfação dos demandantes. Os resultados da padronização de materiais, tanto de consumo como permanente, refletem positivamente em qualquer instituição e podem ser facilmente medidos através de indicadores de desempenho (orçamento, gastos com manutenção, etc.).

Atenta a tudo isso, na última sexta-feira, a CAPES (Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior) começou a utilizar o módulo Catálogo de Materiais do SIPAC, catalogando todo seu material utilizado no estoque do Almoxarifado.

No mês de fevereiro, os gestores que estão utilizando esse módulo do SIPAC na CAPES participaram de treinamentos. O participante Wagner Santos, que trabalha no Almoxarifado, é só elogios para a ferramenta: “O Catálogo de Materiais possui um contexto bem elaborado, que facilita as solicitações de cadastro, consulta de materiais, grupos e subgrupos, além dos descritores e outros itens do sistema”. As facilidades se estendem também aos demandantes “que obtém mais informações de cada produto, realizando pedidos com mais segurança e praticidade” completa Filomena, Chefe da Divisão de Patrimônio e Almoxarifado.

Além disso, a catalogação dos materiais de consumo e de permanente é essencial para a implantação dos próximos módulos planejados a entrar em produção na CAPES, como o de Almoxarifado, o de Patrimônio e o de Compras e Licitações.

O portal público do SIPAC da CAPES (http://sipac.capes.gov.br) apresenta uma consulta dos materiais ativos disponíveis no catálogo de materiais.

IFAL implanta módulos do SIPAC: Catálogo de Materiais e Almoxarifado

Desde 2012 que várias instituições, com o apoio da SIG Software e Consultoria, implantaram os módulos de Catálogo de Materiais e de Almoxarifado do SIPAC. Entre elas está o Instituto Federal de Alagoas - IFAL, que também passou  a utilizar o módulo a partir do final de dezembro de 2012.

A ferramenta tem se mostrado uma importante aliada de gestores e funcionários que trabalham com almoxarifado,  já que nesse primeiro momento, o módulo está sendo utilizado para controle interno, e o acesso é restrito  a funcionários do Almoxarifado da Reitoria. O IFAL já planeja estender esse acesso com a adoção das requisições de materiais online, que permitirá maior agilidade na solicitação e atendimento de materiais.

Os servidores da instituição que trabalham com o almoxarifado não enfrentaram grandes problemas para operar o módulo. Pelo contrário, a recepção tem sido positiva, principalmente, porque o funcionamento desse sistema representa uma melhroria na gestão do setor e facilita a emissão de relatórios de movimentação do almoxarifado e outros dados.