A Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI) da Universidade Federal de Roraima (UFRR) em conjunto com o setor de Protocolo inicia os trâmites para em breve disponibilizar o Módulo Protocolo do SIPAC.
A data de liberação do mesmo ainda será definida e divulgada.
O Sistema de Protocolos é parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC). O objetivo é auxiliar a gestão documental na instituição, abrangendo o controle de Processos, Documentos e Memorandos Eletrônicos com informações de registro, conteúdo, tramitações e despachos.
A finalidade é possibilitar o registro de processos de protocolo, documentos e memorandos eletrônicos, auxiliar operações básicas de autuação, despacho, tramitação entre unidades e arquivamento.
Um processo é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressados por despachos, pareceres técnicos, anexos ou, ainda, instruções para pagamento de despesas assim, o documento é protocolado e autuado pelos órgãos autorizados a executar tais procedimentos. Ele reúne um conjunto de informações que tramitam por várias unidades ao longo do seu desenvolvimento. Cada unidade envolvida tem a possibilidade de incrementar informações no processo.
Documento é toda informação registrada em um suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar. Também podem receber despachos e serem tramitados entre unidades.
O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.
Visando agilizar as atividades a Coordenação de Sistemas de Informação solicita que os Gestores das unidades enviem através do e-mail institucional de sua unidade, para o email: csi@ufrr.br, o nome completo do servidor de sua unidade que ficará responsável por enviar e receber processos e documentos pelo sistema, caso o servidor venha a ser terceirizado ou bolsista deverá ser encaminhado os dados nome completo, cpf, data de nascimento, e-mail, unidade.
Fonte: http://ufrr.br/noticias/2554
sexta-feira, 28 de junho de 2013
quinta-feira, 27 de junho de 2013
UNIFEI vem utilizando com sucesso o módulo de Capacitação do SIGRH
Desde o final do ano passado que a Universidade Federal de Itajubá (UNIFEI) vem utilizando o módulo de Capacitação do SIGRH. O módulo de capacitação permite a gestão dos programas de capacitação dos servidores, formação de turmas, inscrições on-line, controle de progressões, emissão de declaração e certificados, banco de instrutores internos e externos.
O servidor poderá cadastrar o currículo para fazer parte do Banco de Talentos da instituição, participar da turma de capacitação.
Permite que o servidor se inscreva no processo seletivo para instrutor. Para o servidor ser instrutor é necessário que ele participe do processo seletivo para instrutores realizado pelo RH. O servidor instrutor pode visualizar as informações da turma que ele é instrutor. É possível consultar os servidores inscritos, lançar frequência e consolidar a turma, sugerir alguma atividade de capacitação.
Alguns cursos já ofertados até o momento pelo sistema na UNIFEI:
Fonte: https://www.unifei.edu.br/unifei-implementa-modulo-capacitacao-sigrh
O servidor poderá cadastrar o currículo para fazer parte do Banco de Talentos da instituição, participar da turma de capacitação.
Permite que o servidor se inscreva no processo seletivo para instrutor. Para o servidor ser instrutor é necessário que ele participe do processo seletivo para instrutores realizado pelo RH. O servidor instrutor pode visualizar as informações da turma que ele é instrutor. É possível consultar os servidores inscritos, lançar frequência e consolidar a turma, sugerir alguma atividade de capacitação.
Alguns cursos já ofertados até o momento pelo sistema na UNIFEI:
Fonte: https://www.unifei.edu.br/unifei-implementa-modulo-capacitacao-sigrh
quarta-feira, 26 de junho de 2013
UFRR realiza treinamentos dos sistemas SIG
Nos dias 05,06, 17 e 18 do mês de Junho, a Universidade Federal de Roraima – UFRR e a SIG realizaram diversos treinamentos com o intuito de preparar o seu corpo de servidores para a entrada em produção dos Sistemas SIG.
O primeiro treinamento realizado foi referente ao módulo Cadastro do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos - SIGRH. Este treinamento foi realizado no dia 5 de Junho de 2013 e contou com a participação do servidor da UFRR, o Sr. Anderson Fernandes, e o contratada/terceirizada, a Srta. Milena Braga.
Já no dia 06 e 18 foi realizado o treinamento do módulo Protocolo do Sistema Integrado de Gestão de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC.
E no dia 17 de Junho foi realizado o treinamento do módulo Plano de Saúde do SIGRH. Este treinamento contou com a participação das servidoras: Maria Helena da Silva e Ana Lucia Bezerra de Oliveira.
Em todos os treinamentos, a equipe da UFRR teve o primeiro contato real com as funcionalidades do sistema, realizando testes nas funcionalidades e tirando dúvidas que surgiam durante o processo. Após a conclusão dos treinamentos, os servidores da instituição se disseram prontos para utilizar os módulos em produção.
O primeiro treinamento realizado foi referente ao módulo Cadastro do Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos - SIGRH. Este treinamento foi realizado no dia 5 de Junho de 2013 e contou com a participação do servidor da UFRR, o Sr. Anderson Fernandes, e o contratada/terceirizada, a Srta. Milena Braga.
Já no dia 06 e 18 foi realizado o treinamento do módulo Protocolo do Sistema Integrado de Gestão de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC.
E no dia 17 de Junho foi realizado o treinamento do módulo Plano de Saúde do SIGRH. Este treinamento contou com a participação das servidoras: Maria Helena da Silva e Ana Lucia Bezerra de Oliveira.
Em todos os treinamentos, a equipe da UFRR teve o primeiro contato real com as funcionalidades do sistema, realizando testes nas funcionalidades e tirando dúvidas que surgiam durante o processo. Após a conclusão dos treinamentos, os servidores da instituição se disseram prontos para utilizar os módulos em produção.
segunda-feira, 24 de junho de 2013
INFORMATIZAÇÃO DOS PROCEDIMENTOS PARA REQUERIMENTO DE FÉRIAS NA UFG
A partir do dia 24 de junho próximo, estará em operação o Módulo de Férias do Subsistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos da Universidade Federal de Goiás (SIGRH-UFG), pertencente ao Sistema de Gestão da UFG (SIG-UFG). O SIG-UFG será o novo sistema de informática da UFG para uso administrativo cuja implantação inicia-se por este módulo. Sendo assim, a partir desta data, todos os procedimentos relativos às férias dos servidores da UFG só serão efetivados através deste Sistema.
O DDRH em parceria com o CERCOMP está oferecendo capacitação para os responsáveis pelo controle de férias nos diversos locais da UFG, porém vale ressaltar que o acesso ao sistema é através de senha individual e intransferível, portanto cada servidor se responsabilizará pelo próprio registro de férias e o Diretor deverá homologar cada alteração ou marcação das férias de todos os servidores pertencentes ao quadro de sua Unidade/Órgão durante o período estipulado no Sistema.
Este módulo é de fácil operação para o usuário final, mas é fundamental que em cada local de trabalho tenha um responsável pelo controle e orientação aos colegas dos novos procedimentos relacionados às férias.
Fonte: http://www.prodirh.ufg.br/pages/47221
O DDRH em parceria com o CERCOMP está oferecendo capacitação para os responsáveis pelo controle de férias nos diversos locais da UFG, porém vale ressaltar que o acesso ao sistema é através de senha individual e intransferível, portanto cada servidor se responsabilizará pelo próprio registro de férias e o Diretor deverá homologar cada alteração ou marcação das férias de todos os servidores pertencentes ao quadro de sua Unidade/Órgão durante o período estipulado no Sistema.
Este módulo é de fácil operação para o usuário final, mas é fundamental que em cada local de trabalho tenha um responsável pelo controle e orientação aos colegas dos novos procedimentos relacionados às férias.
Fonte: http://www.prodirh.ufg.br/pages/47221
quinta-feira, 20 de junho de 2013
Módulo de Férias do SIGRH entra em produção na UFAL
A Pró-reitoria de Gestão de Pessoas e do Trabalho (Progep) da Universidade Federal de Alagoas (UFAL) convocou os gestores de unidades envolvidos com autorização de férias, secretários e profissionais que atuam nas secretarias das unidades e órgãos de apoio, para o Treinamento de Servidores para a Implantação do Módulo de Férias (SIGRH), a ser implantado na Universidade Federal de Alagoas (Ufal) a partir de julho deste ano.
Conforme a Progep, os servidores listados acima são obrigados a participar da capacitação, que será ofertada em várias turmas, entre os dias 10 e 21 de junho. O curso faz parte das mudanças do atual SIE para o Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas, a ser gerenciado pelo Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) e pelo Departamento de Administração de Pessoal (DAP).
As inscrições já estão abertas e continuam disponíveis durante todo o período do curso. Após a realização da inscrição, o servidor receberá informações sobre dia e local do treinamento. As aulas serão realizadas no Laboratório de Computação do curso de Comunicação, entre 8h e 12h.
Fonte: http://www.ufal.edu.br/servidor/noticias/2013/06/inscricoes-abertas-para-treinamento-de-novo-modulo-de-ferias
Conforme a Progep, os servidores listados acima são obrigados a participar da capacitação, que será ofertada em várias turmas, entre os dias 10 e 21 de junho. O curso faz parte das mudanças do atual SIE para o Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas, a ser gerenciado pelo Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) e pelo Departamento de Administração de Pessoal (DAP).
As inscrições já estão abertas e continuam disponíveis durante todo o período do curso. Após a realização da inscrição, o servidor receberá informações sobre dia e local do treinamento. As aulas serão realizadas no Laboratório de Computação do curso de Comunicação, entre 8h e 12h.
Fonte: http://www.ufal.edu.br/servidor/noticias/2013/06/inscricoes-abertas-para-treinamento-de-novo-modulo-de-ferias
UFG realiza treinamentos do módulo de Férias do SIGRH
O primeiro módulo do SIGRH a ser implantado na Universidade Federal de Goiás (UFG) será o Módulo de Férias (férias é bom!). Este módulo permitirá o gerenciamento das informações relacionadas às marcações de férias dos servidores da Instituição, descentralizando, facilitando e melhorando esse serviço para o servidor.
Este módulo permite que sejam exercidos diferentes níveis de utilização:
O servidor em geral, através do Portal da UFGNet, poderá agendar suas férias on-line, consultar, alterar e/ou excluir o agendamento e acompanhar as ações feitas pelo responsável descrito no item 2. O Coordenador Administrativo, ou responsável, da Unidade Acadêmica ou Órgão, que atualmente já responde por este serviço junto ao Departamento do Pessoal, deverá homologar e analisar o cronograma de férias de sua equipe e de posse do Mapa de Férias da sua unidade/órgão definir possíveis reagendamentos em parceria a chefia imediata e com a sua equipe de trabalho. O Gestor de Férias ou Administrador do SIG-RH, neste caso um servidor do nosso Departamento do Pessoal, será responsável pela consolidação das informações deste módulo. Com o objetivo de capacitar os servidores, docentes e técnico-administrativos no uso do módulo de FÉRIAS do SIG-RH o DDRH e o CERCOMP, oferecem diversas turmas para o uso do módulo.
Os servidores técnico-administrativos que fizerem o curso serão certificados em 09 (nove) horas, válidas para progressão por capacitação. Pois o curso integra o rol de capacitações do Plano de Capacitação em Recursos e Serviços de TI.
Fonte e Mais informações:
Este módulo permite que sejam exercidos diferentes níveis de utilização:
O servidor em geral, através do Portal da UFGNet, poderá agendar suas férias on-line, consultar, alterar e/ou excluir o agendamento e acompanhar as ações feitas pelo responsável descrito no item 2. O Coordenador Administrativo, ou responsável, da Unidade Acadêmica ou Órgão, que atualmente já responde por este serviço junto ao Departamento do Pessoal, deverá homologar e analisar o cronograma de férias de sua equipe e de posse do Mapa de Férias da sua unidade/órgão definir possíveis reagendamentos em parceria a chefia imediata e com a sua equipe de trabalho. O Gestor de Férias ou Administrador do SIG-RH, neste caso um servidor do nosso Departamento do Pessoal, será responsável pela consolidação das informações deste módulo. Com o objetivo de capacitar os servidores, docentes e técnico-administrativos no uso do módulo de FÉRIAS do SIG-RH o DDRH e o CERCOMP, oferecem diversas turmas para o uso do módulo.
Os servidores técnico-administrativos que fizerem o curso serão certificados em 09 (nove) horas, válidas para progressão por capacitação. Pois o curso integra o rol de capacitações do Plano de Capacitação em Recursos e Serviços de TI.
Fonte e Mais informações:
quarta-feira, 19 de junho de 2013
SIGFundação é apresentado para a equipe de colaboradores internos da FUNPEC
No último dia 17 de junho, o SIGFundação foi apresentado para a equipe de colaboradores internos da FUNPEC. O objetivo foi fazer uma apresentação para todos dando uma visão geral do que o sistema oferece. Também foi ressaltado o conceito do sistema ser integrado, ou seja, ele integra informações das várias áreas da fundação. Com isso, foi possível que os colaboradores dos setores internos da FUNPEC identificassem quais as atividades que realizarão no sistema e que servirão de alimentação para as atividades de outros setores.
O SIGFundação é um sistema integrado que permite tanto a fundação quanto o coordenador do projeto acompanhar sua execução nas várias fases. O sistema é formado por 15 módulos e 03 portais, sendo dois internos e um externo. O planejado é que para no início de agosto de 2013 o SIGFundação entre em produção, substituindo o sistema atual em uso na FUNPEC.
O SIGFundação é um sistema integrado que permite tanto a fundação quanto o coordenador do projeto acompanhar sua execução nas várias fases. O sistema é formado por 15 módulos e 03 portais, sendo dois internos e um externo. O planejado é que para no início de agosto de 2013 o SIGFundação entre em produção, substituindo o sistema atual em uso na FUNPEC.
UFG implanta novos Sistemas Integrados de Gestão
A Universidade Feral de Goiás - UFG dá início em junho de 2013 a implantação dos Sistemas Integrados de Gestão Universitária (SIG). O processo deverá ser feito em quatro anos, com a implantação primeiramente dos módulos onde não existiam sistemas na UFG e, posteriormente, substituindo os sistemas já existentes como o de Gestão Acadêmica.
O SIG é um conglomerado de sistemas que tem como função gerenciar informações e procedimentos de diversos setores da UFG, tais como gestão de recursos humanos, acadêmica, de patrimônio, entre outros. O objetivo da implantação do SIG é facilitar, agilizar e otimizar os sistemas da Universidade.
Segundo o coordenador de implantação do SIG, professor Renato Bulcão, a UFG escolheu implementar o sistema desenvolvido pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) com as devidas adaptações, devido à agilidade maior do processo, pois desenvolver um sistema próprio para a UFG demoraria anos e dispenderia enorme esforço e recursos humanos extras. Mais de 30 instituições já adotaram o sistema desenvolvido pela UFRN, como Universidades, Institutos Federais e até mesmo a Polícia Federal, Agência Brasileira de Inteligência e Capes.
O primeiro módulo a ser implementado é o de férias, um dos diversos módulos da área de Recursos Humanos (SIGRH). Até o momento a maior parte das tarefas deste setor ainda não era informatizada. Segundo Renato Bulcão, a escolha deste setor para o início do processo se deve à facilidade de implementação, pois em setores onde já existem os sistemas, como o de gestão acadêmica, a questão se torna mais complexa, pois será necessário uma migração dos dados e também integração com outros sistemas.
Mas há outros ganhos com o sistema. O processo de distribuição de salas e também de cadastro de disciplinas, por exemplo, deve ser integrado, facilitando assim a logística de distribuição de espaços para as aulas na UFG. Até mesmo o aproveitamento de disciplinas por estudantes portadores de diploma ou que transferiram seus cursos será feito de forma informatizada.
O SIG será um portal que reunirá todos os sistemas da UFG. Conforme o perfil do usuário como docente, técnico-administrativo, professor ou gestor, o usuário terá acesso a diferentes funções do portal, mas com um único login e senha. O principal ganho é a integração entre os sistemas, facilitando assim o preenchimento de informações e atualização dos dados.
Fonte: http://www.ufg.br/page.php?noticia=9964
O SIG é um conglomerado de sistemas que tem como função gerenciar informações e procedimentos de diversos setores da UFG, tais como gestão de recursos humanos, acadêmica, de patrimônio, entre outros. O objetivo da implantação do SIG é facilitar, agilizar e otimizar os sistemas da Universidade.
Segundo o coordenador de implantação do SIG, professor Renato Bulcão, a UFG escolheu implementar o sistema desenvolvido pela Universidade Federal do Rio Grande do Norte (UFRN) com as devidas adaptações, devido à agilidade maior do processo, pois desenvolver um sistema próprio para a UFG demoraria anos e dispenderia enorme esforço e recursos humanos extras. Mais de 30 instituições já adotaram o sistema desenvolvido pela UFRN, como Universidades, Institutos Federais e até mesmo a Polícia Federal, Agência Brasileira de Inteligência e Capes.
O primeiro módulo a ser implementado é o de férias, um dos diversos módulos da área de Recursos Humanos (SIGRH). Até o momento a maior parte das tarefas deste setor ainda não era informatizada. Segundo Renato Bulcão, a escolha deste setor para o início do processo se deve à facilidade de implementação, pois em setores onde já existem os sistemas, como o de gestão acadêmica, a questão se torna mais complexa, pois será necessário uma migração dos dados e também integração com outros sistemas.
Mas há outros ganhos com o sistema. O processo de distribuição de salas e também de cadastro de disciplinas, por exemplo, deve ser integrado, facilitando assim a logística de distribuição de espaços para as aulas na UFG. Até mesmo o aproveitamento de disciplinas por estudantes portadores de diploma ou que transferiram seus cursos será feito de forma informatizada.
O SIG será um portal que reunirá todos os sistemas da UFG. Conforme o perfil do usuário como docente, técnico-administrativo, professor ou gestor, o usuário terá acesso a diferentes funções do portal, mas com um único login e senha. O principal ganho é a integração entre os sistemas, facilitando assim o preenchimento de informações e atualização dos dados.
Fonte: http://www.ufg.br/page.php?noticia=9964
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