quarta-feira, 30 de outubro de 2013

Módulos de Cadastro e Férias do SIGRH são implantados no IFS

O IFS iniciou a utilização do módulo Cadastro mês passado, apostaram e viram que vem trazedo muitos benefícios, principalmente para a Progep (Pro reitoria de Gestão de Pessoas). Um dos principais benefícios é a interação com o usuário, facilitando e agilizando processos. É mais um passo para a modernização da Pro Reitoria Gestão de Pessoas, mais um módulo do SIGRH sendo implantado com técnica e responsabilidade.

Com a implantação do módulo cadastro no IFS, ficou mais fácil para os gestores gerenciar todas as informações referente aos servidores e seus dependentes de uma maneira fácil e rápida. Segundo o servidor Olyntho Oliveira, o sistema é bem simples de operacionalizar e diz não ter dificuldade em usá-lo e entender como é feito os cadastros.

Em comemoração ao dia do servidor publico. no dia 28/10/2013 entrou em produção o módulo de férias do SIGRH no Instituto Federal de Sergipe, o módulo será o primeiro a ser utilizado por todos os servidores do IFS, que tem por objetivo permitir o gerenciamento das informações relacionadas às marcações de férias dos servidores da Instituição. Através deste módulo vai ser possível cadastrar, consultar, alterar, homologar ou suspender as férias dos servidores, assim como gerar um calendário de bloqueio de férias e emitir relatórios.

Antes mesmo da implantação foi realizado vários treinamentos pelos campi, com a finalidade de preparar os gestores de recursos humanos para gerenciar e agilizar todo processo de marcação de férias dos servidores, trazendo benefícios para todos. Os treinamentos foram bem aceitos pelos gestores que afirmaram que o módulo de férias vem a diminuir trabalhos repetitivos e agilizar processos, pois tudo era feito manualmente via requisição em papel.

A expectativa da marcação de férias online da comunidade interna é grande, pois vários servidores já procuraram a DTI para questionar quando iria começar e quando poderíamos marcar suas férias via sistema.

O módulo de férias vai ser o começo das facilidades que o sistema SIGRH traz para toda comunidade interna do IFS, os próximos módulos serão Serviços/ Auxílios e Plano de Saúde, onde todo servidor não mais terá que preencher formulários para entregar a Pro reitoria de gestão de pessoas, todas as solicitações irão ser feitas via sistema pelo próprio servidor.

Fonte: http://www.ifs.edu.br/index.php?option=com_content&view=article&id=2540:servidores-ja-podem-marcar-suas-ferias-atraves-do-sistema-sigrh&catid=103&Itemid=185

quinta-feira, 24 de outubro de 2013

Ministério Público do Trabalho implanta módulo de Transportes do SIPAC

No Ministério Público do Trabalho (MPT) - PGT a implantação dos sistemas SIG vem evoluindo cada vez mais. Após SIGAdmin e o módulo de Contratos SIPAC, foi a vez do módulo de Transportes com seu primeiro acesso no dia 27 de setembro de 2013.

Para deixar a equipe bem treinada com o sistema, os Gestores de Transportes e Motoristas da Procuradoria Geral do Trabalho - PGT foram treinados entre os dias 27 e 29/08 e 06, 09, 10 e 12/setembro, seguindo uma agenda de 10 encontros. Agora o módulo está sendo apresentado a todas as 24 procuradorias regionais (PRTs) espalhadas pelo Brasil, por meio de videoconferência.

A título de exemplo, só na PGT, o sistema irá facilitar a gestão da frota com 38 veículos oficiais que atendem um montante de aproximadamente entre 450 e 500 Requisições de transporte por mês. Frota cadastrada, o foco agora está voltado às Requisições e complementos dos demais controles dos veículos.

“Estou satisfeito em participar do processo de implantação de uma ferramenta que irá, creio eu, revolucionar o Transporte na PGT e no MPT como um todo; teremos pela frente um árduo trabalho de mudança de cultura na forma de requisitar a reserva de um veículo para deslocamento, por exemplo, mas certamente em um futuro bem próximo alcançaremos um outro patamar nos procedimentos de controle de frota e atendimento de Transporte”, afirma Rogério Ferreira, Chefe SETRAN/PGT.

A “revolucionária ferramenta” como disse o sr. Rogério, atende ainda rotinas relacionadas especificamente à controle da frota e suas demandas por manutenção, licenciamento, abastecimento, multas, taxas, etc. E assim o desafio continua, na perspectiva de ter todas as PRTs utilizando o módulo, assim como a implantação dos demais módulos previstos no cronograma para este ano: Catálogo de Materiais, Patrimônio, Diárias e Passagens e Almoxarifado.

quarta-feira, 23 de outubro de 2013

UFRR divulga cartilha para utilização dos módulos implantados do SIPAC

Com a meta de agilizar e facilitar os fluxos da área administrativa, por meio da informatização dos processos, a Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI/UFRR) está, desde maio deste ano, implantando os módulos do Sistema Integrado de Gestão (SIG). Em relação ao SIPAC, foram disponibilizados em produção os módulos para envio e recebimento de memorandos, realização de pedidos no almoxarifado e controle de processos. Recentemente, a Diretoria de Tecnologia e Informação (DTI) criou uma cartilha explicando como acessar os sistemas. Clique aqui para acessar a cartilha

Módulos do SIPAC já disponíveis em produção:

  • Catálogo de Materiais: permite catalogar de forma única os materiais adquiridos pela UFRR.
  • Almoxarifado: permite o controle do estoque de um ou mais almoxarifados da instituição e disponibiliza um conjunto de relatórios úteis para auxiliar a gestão.
  • Protocolo: permite o registro e tramitação de documentos e processos, bem como a realização de diversas operações como juntada, arquivamento, registro de ocorrências e diligências, etc;
  • Memorandos Eletrônicos: permite o envio de memorandos digitalmente, com autenticação eletrônica. Os memorandos podem ser respondidos, encaminhados, enviados com cópias, etc.

quinta-feira, 17 de outubro de 2013

Rede estadual de ensino do RN inicia o planejamento da matrícula online de 2014 pelo SIGEduc

Para o período letivo de 2014, todas as escolas estaduais do Rio Grande do Norte (RN) participarão do processo de matrícula online através do Sistema Integrado de Gestão da Educação - SIGEduc.

A primeira fase da matrícula é a do planejamento, que significa que os gestores das unidades escolares irão informar à Secretaria Estadual da Educação (SEEC-RN) o total de vagas disponíveis por série/ano, turno, etc.

Durante todo o mês de setembro, foram realizados treinamentos com os gestores das escolas estaduais por todo o estado do RN, formando-os para a utilização do SIGEduc. Para facilitar ainda mais o entendimento, clique no vídeo tutorial abaixo que está disponível com instruções de como realizar o planejamento da matrícula no SIGEduc.



Confira o calendário de matrícula na rede estadual do RN para 2014:

quinta-feira, 10 de outubro de 2013

A CAPES implanta módulo de Patrimônio do SIPAC

Desde o final do ano passado que a Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior - CAPES vem implantando gradativamente os módulos dos sistemas SIG (SIPAC e SIGRH) para seus gestores. No dia 01 de outubro, O 9º módulo foi entregue, envolto a muita expectativa e entusiasmos e não era para menos; o módulo em produção era Patrimônio do Sistema Integrado de Administração, Patrimônio e Contratos - SIPAC.

O módulo de Patrimônio do SIPAC permite o registro de incorporação de bens, incluindo a emissão de plaquetas de tombamento com código de barras. Possibilita a transferência de bens entre setores, registro de acautelamentos, levantamento patrimonial, alienação/baixa. Além de oferecer funcionalidades para depreciação, reavaliação e redução a valor recuperável dos bens, e permitir a emissão de vários relatórios, como relatório de movimentação mensal (RMB) e evolução patrimonial.

Para que a entrada do módulo de patrimônio fosse realizada com sucesso, era necessário realizar a migração dos dados do sistema legado. Mais de 23.000 bens foram migrados do sistema antigo para o SIPAC. A validação da migração foi realizada de forma satisfatória e a entrada do módulo em produção agora em outubro foi muito importante, pois no próximo dia 14 de outubro será iniciado o Inventário Anual em toda CAPES.

“A ferramenta só tem a agregar valor na atividade de gestão de patrimônio. Acautelamento, Movimentações Temporárias, Chamados Patrimoniais, interação com usuários das Unidade, são só alguns dos diversos avanços que o sistema trouxe às rotina do setor”, afirma Filomena, Chefe DPA.

A SIG continuará apoiando os gestores até que todos se sintam totalmente seguros para atuarem sozinhos. Faz parte desse novo conceito de excelência em implantação que alia estabilidade do ambiente e segurança dos usuários.

A implantação do módulo de Patrimônio provou aos gestores da CAPES e técnicos da SIG Software, que independente dos desafios e obstáculos a serem superados, um trabalho sério e comprometido, executado por uma equipe afinada nos propósitos,sempre vai render bons resultados.

terça-feira, 8 de outubro de 2013

Mais de 10.000 alunos de graduação da UFPI fazem matrícula no primeiro dia

As matrículas para o período letivo 2013.2 dos cursos de graduação da Universidade Federal do Piauí (UFPI) estão sendo realizadas até esta sexta-feira (11). Nas primeiras 24 horas, foram contabilizadas mais de 12,5 mil matrículas para todos os câmpus, o que corresponde a 49% do total de alunos ativos da Instituição.

O percentual significativo de matrículas no curto espaço de tempo se deve ao esforço conjunto do Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI), da Diretoria de Administração Acadêmica (DAA) e dos docentes. O diretor do NTI, Professor Guilherme Avelino avalia a importância deste diálogo permanente para manter a qualidade dos serviços oferecidos pela UFPI.

"A divisão de tarefas entre DAA e NTI, conforme as competências de cada um, agiliza a resolução de problemas que os alunos venham a identificar. Nos últimos três períodos letivos, as matrículas foram realizadas por meio do sistema SIGAA, que vem passando por melhorias. Exemplo destas customizações foram ajustes de calendário para fixar prazos e evitar choques entre as atividades virtuais de alunos e professores; às vezes, o aluno não conseguia efetuar matrícula em certa disciplina pois o professor ainda não havia fechado sua caderneta", explica.

O diretor enfatiza que "até o momento, não foram enfrentados problemas de instabilidade no sistema; em sua maioria, os casos identificados estão relacionados à oferta de disciplinas". Guilherme Avelino orienta que, frente a dificuldades desta natureza, a exemplo do choque de horários entre duas disciplinas selecionadas durante a matrícula, "o ponto focal do aluno deve ser o coordenador de seu curso".

"Muitos problemas enfrentados no momento da matrícula não são provocados pelo sistema SIGAA. Tentamos incentivar a participação dos coordenadores dos cursos de graduação da UFPI durante esse processo. Os coordenadores têm o papel de intermediar o diálogo entre o aluno e os setores responsáveis pela correção. Além disso, eles podem auxiliar a realização da matrícula conforme o caso específico de cada estudante, interagindo diretamente com ele.

O NTI disponibiliza os computadores do laboratório de Informática do bloco de Matemática (CCN/UFPI) para os discentes que não possuem acesso a internet e que precisam fazer a Avaliação Docente e as matrículas on-line. Bolsistas do NTI também estão à disposição para auxiliar a realização das matrículas no laboratório.

Fonte: http://www.ufpi.br/noticia.php?id=24628

quinta-feira, 3 de outubro de 2013

IFPR lança Sistema de Gestão Integrada de Atividades Acadêmicas - SIGAA-EPT

A Diretoria de Tecnologia da Informação e da Comunicação (DTIC) lançou na tarde desta segunda (30) mais um módulo do Sistema de Gestão Integrada, voltado para o gerenciamento das atividades acadêmicas no IFPR. Composto por serviços de Secretaria Acadêmica, Portal de Discentes, Portal de Docentes e Portal do Coordenador de Curso, a implantação do Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA-EPT) representa um salto de qualidade no que toca à gestão das informações relativas à atividade finalística da instituição. “O módulo acadêmico é um dos mais importantes, já que promove melhorias diretamente na vida do estudante”, afirma o Diretor de Tecnologia da Informação e da Comunicação, professor Eduardo Likio Takao.

Desde maio de 2013, os secretários acadêmicos dos Câmpus já têm acesso ao Portal de Secretaria Acadêmica. A ferramenta foi desenvolvida por uma equipe multidisciplinar composta pelos servidores Marcelo Tanaka e Giselli Felisbino, da DTIC, pela servidora Luciana Wistuba, da Secretaria Acadêmica do Câmpus Curitiba, pela professora Luciana Rosenau, da Diretoria de Educação à Distância, e pelos servidores Andrea Danielle Müller, Ricardo Alexandre Pereira e Gabriel Mathias Carneiro Leão, da pró-reitoria de Ensino (Proens). A equipe também contou com a contribuição dos servidores da Secretaria Acadêmica do Câmpus Paranavaí, que enviaram sugestões de melhorias a partir da observação prática e da utilização do sistema. “O trabalho integrado com os secretários acadêmicos dos câmpus é muito importante. O volume de trabalho cresceu muito nos últimos anos e esse sistema vai facilitar o desempenho profissional do secretário acadêmico”, avalia a Diretora de Informações Institucionais do IFPR, Luciana Milcareck.

Em outubro, entram em funcionamento os Portais Discente, Docente e Coordenador de Curso. Os portais vão permitir o acompanhamento da vida escolar de cada estudante tanto pelos alunos quanto pelos professores. Os estudantes terão um login e uma senha e poderão consultar informações como frequência nos cursos e notas, além de imprimir documentos como comprovantes de matrícula e histórico escolar. O reitor pro tempore do IFPR, professor Jesué Graciliano da Silva, parabenizou o desempenho de toda a equipe envolvida. “O módulo de gestão de atividades acadêmicas vai permitir acompanhar melhor o que está acontecendo com o estudante. O professor vai ter acesso a dados e documentos que podem fazer a diferença em diversas situações, como identificar o motivo que levam os estudantes abandonar um curso”, exemplificou.

Ambiente colaborativo de aprendizagem

Além dos novos portais, a equipe trabalha no desenvolvimento de um ambiente colaborativo de aprendizagem, que será utilizado tanto pelos estudantes dos cursos à distância quanto pelos estudantes dos cursos presenciais. “Será uma extensão da sala de aula fora do câmpus, um ambiente que vai possibilitar uma maior interação entre os estudantes, os professores e os conteúdos ministrados”, afirma a professora Luciana Rosenau. A previsão é de que o ambiente colaborativo esteja disponível para utilização a partir de fevereiro de 2014. O sistema poderá ser acessado de diferentes dispositivos, como computadores, tablets e celulares.

Conheça as funcionalidades dos novos portais

Portal de Secretaria Acadêmica

Será utilizado pelos secretários acadêmicos dos câmpus do IFPR. Por meio do sistema, será possível matricular os estudantes do IFPR e manter atualizadas as informações cadastrais desses estudantes. O secretário poderá, também, cadastrar todas as informações dos cursos oferecidos pelo câmpus, como as componentes curriculares, eixos de conhecimento, estruturas curriculares, calendários acadêmicos, horários escolares e coordenadores de curso. A constuiução das turmas e a transferência de estudantes entre elas também é uma das funcionalidades Portal Secretaria Acadêmica. O sistema também vai permitir a emissão de relatórios gerais e quantitativos.

Portal do Discente

Será utilizado pelos estudantes, que poderão consultar informações importantes, como a frequência nas disciplinas e as notas. O estudante também poderá emitir direto do sistema documentos como comprovante de matrícula e histórico escolar. Todos os documentos serão autenticados digitalmente. Portal do Docente Será utilizado pelos professores, que poderão realizar a manutenção dos dados acadêmicos do docente, bem como lançar frequências e conceitos para as turmas ministradas, gerenciar plano de ensino e o cronograma de aulas e emitir o diário de classe. O sistema é compatível com diferentes dispositivos, como o tablet e telefones celulares. “Os professores poderão fazer a chamada com os tablets que receberão em breve por meio do Programa de Modernização da Rede Federal para Uso de Tecnologias Educacionais”, exemplifica o Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação, Eduardo Likio Takao.

Portal do Coordenador de Curso

Além de todas as funções do Portal Docente, os coordenadores de curso terão acesso ao Portal do Coordenador. Por meio do sistema, poderão fazer a manutenção da área pública do curso na página do câmpus; cadastrar e consultar turmas, relatórios e consultas; atualizar dados pessoais de alunos e emitir documentos como atestados de matrícula, boletins, histórico escolar e declaração de matrícula.

Ambiente Colaborativo de Ensino e Aprendizagem

Ainda em desenvolvimento, o Ambiente Colaborativo de Ensino e Aprendizagem será utilizado tanto pelos estudantes dos cursos presenciais quanto por aqueles dos cursos à distância. A intenção da equipe que desenvolve o sistema é de que, mais que uma sala de aula virtual, o ambiente seja uma ferramenta que estimule a interação com as disciplinas, os conteúdos estudados e os colegas. O sistema estará disponível a partir de fevereiro de 2014.

Fonte: http://reitoria.ifpr.edu.br/2013/09/30/ifpr-lanca-sistema-de-gestao-integrada-de-atividades-academicas