sexta-feira, 22 de fevereiro de 2013

UFRR, IFS e UFAL iniciam a utilização dos sistemas SIG pelo SIGAdmin


Mais três novas instituições iniciam a utilização dos sistemas SIG através do SIGAdmin - Sistema de Administração dos Sistemas. São elas:
  • Universidade Federal de Roraima (UFFR);
  • Instituto Federal de Sergipe (IFS);
  • Universidade Federal de Alagoas (UFAL).
O SIGAdmin é o sistema que permite a gestão de informações de todos os sistemas SIG: SIPAC, SIGRH, SIGAA, SIGPP, SIGEleição, etc. Nele é possível realizar operações comuns a todos os sistemas, como por exemplo, a gestão de usuários, a gestão de permissões de acesso, a gestão do organograma de unidades, publicação de notícias e comunicados, auditoria de acesso aos sistemas, entre outras.

Especificamente no caso da UFAL, a rotina de autenticação dos usuários nos sistemas SIG foi configurada para ser integrada a base LDAP existente.

Atualmente, ambas as instituições iniciaram a implantação dos vários módulos dos sistemas SIPAC, SIGRH e SIGAA, conforme cronograma de implantação definido previamente.

quarta-feira, 13 de fevereiro de 2013

CAPES começa a utilizar o SIPAC em produção com o módulo de Contratos

Depois do lançamento do SIGADmin, a CAPES, Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior, apresenta em seu Portal de Integrado de Gestão (interno) e no Portal Público http://sipac.capes.gov.br, 57 contratos vigentes da Instituição, cadastrados no módulo de Contratos SIPAC. No intuito de manter histórico de 5 anos no sistema, outros 105 contratos foram importados do SICON/SIASG. O desafio agora é complementar os dados de todos esses 162 contratos e fazer o lançamento das respectivas Notas Fiscais.

“A chegada do SIPAC proporcionou um grande avanço para a Coordenação de Suprimentos no sentido de viabilizar a gestão e acompanhamento dos contratos Administrativos. Mas o avanço é ainda maior para a sociedade que passa a contar com a disponibilidade de dados dos contratos Administrativos da CAPES de maneira ágil e fidedigna, permitindo o eficaz cumprimento da Lei de Acesso a Informação.” afirma Wanessa Anjos, Coordenadora de Suprimento.

O módulo ajudará os gestores e fiscais no cumprimento de atividades diárias. Para Priscilla Menezes, Chefe Substituta da Divisão de Compras e Licitação, “O sistema facilitará o trabalho da Divisão agilizando as rotinas e garantindo maior eficiência nas contratações. O sistema também permitirá maior precisão na fiscalização da execução dos contratos, auxiliando no julgamento das renovações e de novas contratações”.

Segundo Oki, Chefe da Divisão de Compras e Licitações, “A escassez de recursos humanos é uma máxima no serviço público, que pode ser amenizada com boas ferramentas de gestão e é nesta categoria que o SIPAC se encaixa”.

A CAPES aumenta suas expectativas quanto ao sistema e a SIG Software e Consultoria TI comemora mais uma vitória, por perceber a satisfação do cliente e também que cumpriu com excelência (e antecipação – vale destacar), mais uma etapa do projeto. Claro que isso só foi possível graças à contribuição significativa dos gestores da CAPES e à dedicação comprometida de toda equipe da SIG Software e Consultoria.

Os próximos módulos a serem implantados na CAPES são Cadastros SIGRH, Catálogo e Almoxarifado SIPAC.

sexta-feira, 8 de fevereiro de 2013

UFPI implanta em produção 03 novos módulos do SIPAC: Catálogo de Materiais, Almoxarifado e Patrimônio

Desde janeiro de 2013 que a equipe do NTI-UFPI vem trabalhando na disponibilização no ambiente de produção de 03 novos módulos do SIPAC:
  • Catálogo de Materiais: possui funcionalidades que permite a catalogação unificada dos materiais e produtos adquiridos pela instituição, seja materiais de consumo ou permanentes. Através do módulo Catálogo de Materiais, é possível cadastrar materiais, solicitar um cadastro de material, realizar o atendimento de solicitações de cadastro de novos itens no catálogo, tudo de forma eletrônica. Quanto ao material cadastrado, ele possui uma identificação padronizada composta por Grupo, Subgrupo e uma sequência numérica. Com relação aos outros módulos do SIPAC, como por exemplo almoxarifado e patrimônio, o cadastro de material é essencial para as atividades de cadastro de notas fiscais, tombamento de bens, entrada de material em um almoxarifado, nas requisições de material.
  • Almoxarifado: possui diversas funcionalidades que auxiliam o gerenciamento das entradas e saídas de materiais no estoque do almoxarifado. Além disso, há a possibilidade dos pedidos serem feitos ao almoxarifado através de requisições eletrônicas e da emissão de diversos relatórios, como inventário, extrato de movimentação, relatório de movimentação do almoxarifado (RMA), entre outros.
  • Patrimônio: permite o registro de incorporação de bens, incluindo a emissão de plaquetas de tombamento com código de barras. Possibilita a transferência de bens entre setores, registro de acautelamentos, levantamento patrimonial, alienação/baixa. Além de oferecer funcionalidades para depreciação, reavaliação e redução a valor recuperável dos bens e permitir a emissão de vários relatórios, como relatório de movimentação mensal (RMB) e evolução patrimonial.
Para todos esses sistemas foi preciso realizar migração de dados de sistemas legados. E tanto o módulo de almoxarifado quanto o de patrimônio passaram a compartilhar de um único catálogo de materiais.

A princípio os módulos de almoxarifado e patrimônio estão disponíveis apenas para a equipe de gestores do almoxarifado central da UFPI e da divisão de patrimônio. Em breve, as funcionalidades existentes no Portal Administrativo serão habilitadas para os demais usuários, permitindo as requisições eletrônicas ao almoxarifado, a transferência de bens entre setores, o registro de acautelamento de bens pelas chefias das unidades, entre outras funcionalidades.

Exemplo do relatório emitido pelo SIPAC com o inventário do almoxarifado, constando a listagem de estoque:



Exemplo do RMB sintético, constando as informações do patrimônio:

Educação comemora 24 mil novas matrículas e sucesso do SIGEduc

Mais de 24 mil novos alunos se matricularam nas escolas da rede estadual de Natal para o Ano Letivo 2013, superando em 14 mil o número de novas matrículas aguardadas pela secretária de Estado da Educação, professora Betania Ramalho. “Isso mostra que a população está acreditando na rede estadual e aceitou bem o novo Sistema Integrado de Gestão da Educação – SIGEduc".

Somando renovações de matrícula, transferências do município para a rede estadual e matrículas de novos estudantes, o número de alunos que já efetivaram matrícula nas escolas da rede, em Natal, ultrapassa os 78 mil, muito próximo da meta da secretaria para 2013, que é ocupar 80 mil vagas na capital. O objetivo deverá ser alcançado até o final do dia, à medida que os pais levem os documentos dos filhos às escolas, para realizarem a efetivação.

Nesta sexta-feira, 8, a Secretaria de Estado da Educação encerra o período de rematrícula para as vagas remanescentes, através do SIGEduc. Até o final da tarde, os pais ou responsáveis pelos alunos que não conquistaram sua vaga na primeira ou segunda opção de escola, devem acessar o www.sigeduc.rn.gov.br para fazer a inscrição.

“O resultado das duas primeiras chamadas já estão no portal. Enquanto isso, o sistema continua aberto até esta sexta-feira para transferências da rede municipal e estadual, transferências por interesse próprio, matrículas para novos estudantes e correção de dados dos inscritos”, destacou a secretária Betania Ramalho.

A secretária tranquiliza os pais e alunos sobre a disponibilidade de vagas. “Há vagas suficientes para todos os novos alunos na rede estadual, nenhum ficará de fora. Além disso, aqueles que já estavam na rede, tiveram suas vagas renovadas automaticamente nas mesmas escolas, assim como os alunos que foram transferidos do município para o Estado”.

Betania Ramalho explica ainda como foi a seleção para os alunos que estão ingressando na rede pública em 2013. “Para a matrícula dos novos estudantes, seguimos as regras da LDB, priorizando aqueles estudantes que moram mais próximo à escola, que tem irmão matriculado na unidade e estão na faixa etária adequada. Esses foram os critérios, nos casos em que a procura pela escola foi maior do que a oferta”.

De acordo com a coordenadora do SIGEduc, Ana Paula Oliveira, o sistema tem atendido plenamente a todas as demandas. “O nosso maior problema ainda é a falta de informação, por isso precisamos do apoio constante da imprensa para que todos possam conseguir suas vagas, sem transtornos”.

Ana Paula ressalta que após a divulgação dos resultados no portal, houve grande procura de pais pela Central de Matrículas, localizada à Secretaria de Educação. “Muitos pais nos procuraram porque não receberam as orientações corretas de alguns diretores ou secretarias de escolas. Pelas informações que receberam, eles acreditavam que bastava realizar o cadastro do filho no sistema para garantir a vaga na primeira opção de escola selecionada, o que não é verdade”.

“Como falou a secretária, nas escolas com maior demanda, a seleção seguiu os critérios determinados pela Lei Nacional de Diretrizes e Bases da Educação - LDB. Logo, quando não observaram o nome de seus filhos na lista da escola selecionada como primeira ou segunda opção, os pais que não sabiam como ocorria o processo ficaram sem entender o que havia acontecido. Por não terem sido bem orientados pelos diretores, esses pais acreditaram que o sistema havia cometido um equívoco, o que não ocorreu. Se o aluno não conquistou sua vaga naquela escola, é porque outro aluno teve prioridade, com base nos critérios da LDB”.

Segundo Ana Paula, apesar do amplo treinamento com as escolas, para a difusão do novo sistema entre os pais, as dúvidas já eram esperadas, afinal é o primeiro ano de implantação do SIGEduc. “Apesar disso, conseguimos atender a todos os pais que nos procuraram na secretaria, disponibilizando computadores e pessoal para orientá-los na rematrícula. Eles poderiam ter feito de casa, mas sentiram mais confiança com um técnico da secretaria auxiliando. Esse mesmo serviço está sendo prestado nas secretarias das escolas”.

A secretária da Educação, Betania Ramalho, destaca que o Rio Grande do Norte está vivendo uma grande mudança de hábitos em relação à matrícula. “Estamos saindo da era do papel para a era digital. Como em toda mudança, precisamos incorporar rotinas, às quais uns vão se integrar mais rapidamente e outros precisarão de um auxilio maior. Com o sucesso do sistema em Natal, partimos agora, com ânimo renovado, para implantar o SIGEduc em todo o Estado, até o final do ano”.

A professora ressalta ainda que a partir do dia 18 de fevereiro, quando será iniciado o ano letivo, o sistema ficará aberto permanentemente, para matrícula de novos estudantes e transferência por interesse próprio. Basta acessar o www.sigeduc.rn.gov.br e seguir as orientações.

Fonte: http://www.rn.gov.br/imprensa/noticias/educacao-comemora-24-mil-novas-matriculas-e-sucesso-do-sigeduc/14084/

segunda-feira, 4 de fevereiro de 2013

IFPR inicia a utilização do Módulo de Patrimônio do SIPAC

Destinado ao controle do patrimônio móvel da instituição, o módulo de Patrimônio do SIPAC começou a ser utilizado no IFPR.  A instituição, que até então realizava  a gerência de bens através de planilhas eletrônicas, passa a contar com um sistema completo e prático, que garante o gerenciamento transparente do patrimônio da instituição.

As funcionalidades do módulo permitem: o registro, localização, movimentação, depreciação, alienação, baixa e recebimento dos bens patrimoniais, e ainda realiza a padronização, o controle e a distribuição deles. Ou seja, o sistema comporta da entrada à saída do bem na instituição, fornecendo maior precisão de dados e segurança nas movimentações do mesmo.

O sistema permite ainda praticidade na elaboração do termo de responsabilidade do bem, contendo todos os dados dos bens incorporados, como dados do empenho, da nota fiscal, sobre garantia, etc. Além disso, o próprio sistema disponibiliza as etiquetas de tombamento que bastam ser impressas e anexadas aos bens. A etiqueta vem com o número de tombamento gerado automaticamente pelo sistema e com um código de barras, que poderá ser usado durante o levantamento patrimonial de forma eficiente utilizando um coletor de dados.

Os níveis hierárquicos na administração do patrimônio podem ser definidos também, através de perfis de acesso ao sistema. Por exemplo, os gestores globais possuem acesso a todas as funcionalidades do módulo, já os gestores locais se limitam a operações dentro da unidade que gerenciam, e há ainda aqueles usuários que administram unidades gestoras e por isso, precisam ter acesso não só a unidade de atuação como também às respectivas unidades filhas.

Para marcar o início da utilização do módulo,a  instituição realizou  na manhã de hoje (04), seu primeiro tombamento patrimonial, via sistema informatizado,  e agora trabalha para que os bens adquiridos desde sua criação sejam incorporados gradativamente ao sistema. 

O patrimônio não é o primeiro módulo do SIPAC a entrar em funcionamento no IFPR. Com o suporte da SIG Software e Consultoria, a instituição já está utilizando em produção outros módulos do SIPAC, como o de Protocolo e Documentos, Catálogo de Materiais e Almoxarifado. Além disso, tem todo um cronograma definido para a entrada em produção de novos módulos do SIPAC, SIGRH e SIGAA.

A notícia sobre a inplantação de patrimônio, você também pode conferir no site da instituição:
http://reitoria.ifpr.edu.br/2013/01/30/ifpr-realiza-registro-de-patrimonio-informatizado/

Exemplo de um termo de responsabilidade gerado pelo sistema:

Resultado das matrículas do SIGEduc será divulgado segunda


A Secretaria de Estado da Educação libera na próxima segunda-feira (04), a partir das 15h, o resultado do processamento das matrículas para os novos alunos, através do Sistema Integrado de Gestão da Educação – SIGEduc. Serão divulgados os nomes dos alunos e das escolas em que eles foram matriculados. A partir daí, os pais ou responsáveis terão até o dia 06 de fevereiro para efetivarem a matrícula, apresentando a documentação necessária à secretaria da escola.

Os alunos que não forem selecionados para a primeira ou segunda opção de escola que optaram, participarão de uma re-matrícula. Entre os dias 05 e 06 de fevereiro, eles irão acessar o www.sigeduc.rn.gov.br para escolher uma das escolas que ainda estejam com vagas abertas. Nesses casos, a matrícula é confirmada automaticamente. Os pais ou responsáveis devem imprimir o comprovante de matrícula e entregá-lo junto com a documentação do aluno à secretaria da escola.

“É importante ressaltar que os alunos que já estavam na rede estadual tiveram suas vagas garantidas nas mesmas escolas, assim como os alunos que foram transferidos automaticamente da rede municipal para a estadual. Para a matrícula dos novos estudantes, seguimos as regras de seleção determinadas pela Lei de Diretrizes e Bases da Educação – LDB, que determina critérios como proximidade da escola, existência de irmão matriculado na unidade e faixa etária adequada, nos casos em que a procura for maior que a oferta de vagas”, ressaltou a secretária da Educação, professora Betania Ramalho. 

Segundo ela, o SIGEduc proporcinou à Educação do Estado maior transparência e seriedade em relação à seleção de alunos nas escolas com maior demanda, uma vez que o processamento é automático e informatizado, com base nos critérios citados anteriormente, “além de todas as vantagens que observamos no período de matrícula, como o fim das filas nas portas das escolas. Havia casos de pais que passavam a madrugada na fila para conseguir a vaga do seu filho, e isso não existe mais.”

CENEP
Pelo perfil diferenciado, o Centro Estadual de Educação Profissional Senador Jessé Pinto Freire, terá uma etapa a mais no processo de seleção dos novos alunos.  No dia 04 de fevereiro, uma lista com os nomes de todos os alunos que realizaram sua pré-matrícula na escola será divulgada pelo SIGEduc. Para a seleção desses alunos, além dos critérios de proximidade, existência de irmão matriculado e faixa etária adequada, serão selecionados os alunos com as maiores notas em Língua Portuguesa e Matemática, de acordo com o seu histórico escolar.

A coordenadora do SIGEduc, Ana Paula Oliveira, explica que todos os estudantes que se inscreveram para o CENEP deverão apresentar original e cópia do histórico escolar na secretaria da escola, entre os dias 05 e 06 de fevereiro. “Os documentos serão entregues no CENEP pelos alunos, mas a seleção será feira pelo Grupo de Processamento de Dados da Secretaria de Estado da Educação – GPD, e o resultado divulgado no SIGEduc.”, completou.

“Estamos muito satisfeitos com os resultados apresentados pelo SIGEduc. É um sistema que deu certo na UFRN e, agora, implantado pelo Estado, tem sido bem recebido por pais, alunos, gestores e técnicos das escolas. O próximo passo é implantá-lo em todas as regiões do Rio Grande do Norte, para que em 2014 tenhamos todos os alunos da rede matriculados pelo SIGEduc”, ressaltou a professora Betania Ramalho. 

Fonte: http://www.rneducacao.com/2013/02/resultado-das-matriculas-do-sigeduc.html