UNIFEI implanta em produção o módulo de Almoxarifado do SIPAC

Assim como várias outras instituições federais (IFPR, IFAL, UFPI, CAPES, etc.), a Universidade Federal de Itajubá - UNIFEI começou a utilizar em produção o módulo de Almoxarifado do SIPAC.

Para facilitar a carga inicial do estoque no sistema, os dados dos estoques atuais dos materiais presentes no almoxarifado central foram migrados para a base de dados de produção. Com isso, rapidamente foi possível liberar a requisição de material eletrônica para o almoxarifado para os diversos setores da universidade,.

Da forma que foi configurado o almoxarifado central, as requisições são autenticadas pelas chefias da unidade pelo próprio sistema, dispensando a impressão e assinatura em papel.

UFRR divulga autocadastro nos sistemas SIG para comunidade acadêmica

A UFRR em conjunto com a equipe DTI (Departamento de Tecnologia da Informação), inicia os trabalhos relacionados ao Sistema Integrado de Gestão (SIG), e disponibiliza os links para que todos os usuários (servidores) realizem o auto-cadastro no sistema.

Dúvida! Por que fazer o auto-cadastro no sistema SIG? Para que os servidores tenham acesso ao sistema, e a cada módulo disponibilizado o usuário possa realizar as operações disponíveis como por exemplo, férias, consulta de processos e demais ações conforme o perfil de cada usuário.

Fonte: http://ufrr.br/noticias/2287

IFS realiza treinamentos dos módulos SIPAC - Catálogo de Materiais e SIGRH - Cadastro

Essa semana, entre os dias 08 a 12 de abril de 2013, no Instituto Federal de Sergipe - IFS estão sendo realizados os treinamentos dos módulos do SIPAC - Catálogo de Materiais e SIGRH - Cadastro pela equipe da SIG Software e Consultoria.

Os sistemas SIPAC e SIGRH estão sendo trabalhados pela equipe do Departamento de Tecnologia da Informação (DTI) para implantação em todos os campus do instituto. Durante os treinamentos, os futuros usuários já vem percebendo os benefícios que irão ter com os novos sistemas. "Estou há pouco tempo na Coordenação de Pessoas, mas já deu para perceber que com a implantação do SIGRH vai facilitar bastante o processamento das informações, principalmente porque os servidores também terão acesso a esses dados, podendo inclusive, em alguns casos fazer alterações, facilitando assim o trabalho dos gestores que depende das informações. Diz o José Ricardo dos Santos, Coordenador de Gestão e Administração do campus: IFS - Glória"

Abaixo um pouco sobre os módulos que foram objetos dos treinamentos:

SIPAC - Catálogo de Materiais: possui funcionalidades que permite a catalogação unificada dos materiais e produtos adquiridos pela instituição, seja materiais de consumo ou permanentes. Através do módulo Catálogo de Materiais, é possível cadastrar materiais, solicitar um cadastro de material, realizar o atendimento de solicitações de cadastro de novos itens no catálogo, tudo de forma eletrônica. Quanto ao material cadastrado, ele possui uma identificação padronizada composta por Grupo, Subgrupo e uma sequência numérica. Com relação aos outros módulos do SIPAC, como por exemplo almoxarifado e patrimônio, o cadastro de material é essencial para as atividades de cadastro de notas fiscais, tombamento de bens, entrada de material em um almoxarifado, nas requisições de material.

SIGRH - Cadastro possui funcionalidades que virão nos próximos meses para agilizar não só as rotinas da Coordenação-Geral de Gestão de Pessoas como também para facilitar o dia a dia dos servidores do IFS. É o início de uma grande modernização na administração do IFS, na área de gestão de pessoas e os cadastros de novos dependentes, emissão de ficha funcional, declarações e requerimentos, são só algumas das vantagens em breve disponíveis aos servidores da Instituição;

UNIFEI começa a autuar processos pelo SIPAC

Essa semana, a Universidade Federal de Itajubá (UNIFEI) começou a autuar processos pelo SIPAC. Desde o ano passado que nessa universidade já eram utilizadas as funcionalidades relacionadas a memorandos eletrônicos. Agora, os servidores da UNIFEI passaram a utilizar as demais funcionalidades do módulo de Protocolo.

O módulo de Protocolo do SIPAC, além do cadastro e registro da tramitação eletrônica de processos, permite cadastrar e tramitar também documentos, que podem ser posteriormente autuados, virando processos.

Além disso, o registro da tramitação pode ser facilitado através do uso de um leitor de código de barras, dando maior agilidade ao trabalho dos setores. Também é possível registrar despachos eletrônicos, juntadas por apensação ou anexação de processos, arquivamento de processos e documentos, bem como estão disponíveis vários relatórios gerenciais.

IFPR requisita materiais para novas compras através do SIPAC

Desde a semana passada que os campus do Instituto Federal do Paraná (IFPR) começaram a utilizar o SIPAC para realizar as requisições de material para as novas compras de 2013.

Para o SIPAC atender as necessidades do IFPR, a funcionalidade de gerência do calendário de compras teve que ser reformulada para a sua realidade, levando em consideração ordens de prioridades e unidades responsáveis por realizar as compras. Além disso, as requisições de material para compra passaram a ser associadas aos calendários disponíveis.

Outro fator decisivo para iniciar o uso das requisições de material para compra foi a adaptação da funcionalidade para que as cotações dos materiais fossem feitas na origem da unidade requisitante, descentralizando a forma como era feita anteriormente no SIPAC.

O próximo passo será formular os processos de compras também via sistema, agrupando as requisições de material para compra que estão sendo cadastradas.

SIG Software e Consultoria apresenta o SIG-Fundação

Hoje, dia 05, a diretora geral da SIG Software e Consultoria, Raphaela Galhardo, fez uma apresentação do Sistema Integrado para Gestão da Fundação (SIG-Fundação) no II Fórum Regional das Fundações de Apoio às Instituições Federais de Ensino Superior. O evento ocorreu no Imirá Plaza Hotel e foi organizado pela Fundação de Apoio à Educação e ao Desenvolvimento Tecnológico do RN – IFRN (Funcern) e a Fundação Norteriograndense de Pesquisa e Cultura – UFRN (Funpec).

O SIGFundação é um sistema integrado que permite tanto a fundação quanto o coordenador do projeto acompanhar sua execução nas várias fases.

O sistema é formado por 15 módulos e 02 portais internos, como pode ser visto na imagem abaixo:

Cada módulo interno possui um conjunto de funcionalidades relacionadas às atividades de um ou mais setores da fundação, permitindo toda a gestão integrada. Por exemplo, no módulo de financeiro, temos funcionalidades relacionadas à todas as etapas da execução da despesa (empenho, liquidação e pagamento) e também a aspectos das contas a receber e conciliação bancária.

Os coordenadores dos projetos também terão acesso ao Portal da Coordenação, por onde realizarão todas as requisições do projeto (diárias, passagens, serviços, bolsas, suprimento de fundos, materiais, etc.), bem como acessar vários relatórios gerenciais. As requisições serão enviadas eletronicamente para a fundação, onde irão tramitar pelos módulos internos do sistema.

A Superintendência da Fundação terá um portal onde poderá ter uma visão global de todos os projetos e acesso à vários relatórios gerenciais.

O SIGFundação disponibiliza também um Portal Público, permitindo uma interação com a sociedade, disponibilizando consultas de forma transparente.

CAPES implanta o módulo de Almoxarifado do SIPAC

Em menos de 4 meses desde o início das atividades referentes à implantação dos sistemas SIG na CAPES, entrou em produção, além do SIGAdmin, 4 módulos expressivos dos SIGs (Contratos, Catálogo de Materiais, Cadastro e Almoxarifado).

Depois de uma semana de intenso treinamento, onde foram capacitados 02 gestores de almoxarifado e 32 requisitantes de material de consumo, nos dias 01, 02 e 03 de abril toda equipe da Divisão de Patrimônio e Almoxarifado da CAPES, dedicou-se exclusivamente em reorganizar o depósito e fazer a recontagem do estoque. Com isso, garantindo o lançamento de todo o estoque atual de material de consumo no módulo Almoxarifado SIPAC, com a rapidez e a precisão que o momento exigia. Esforço recompensando considerando que “o novo sistema é uma grande conquista para a DPA”, afirma Filomena, Chefe da Divisão. “Toda dedicação dos envolvidos, direta ou indiretamente, garantiu o sucesso da missão. Agora o foco é melhorar a gestão do Almoxarifado, atentando para o estoque e a excelência no atendimento aos demandantes”, completa.

Especificação detalhada, foto ilustrativa, controle de ponto de pedido, acompanhamento de garantia e validade dos produtos, devolução de material, consumo total, médio, mensal, semestral e anual por unidade, são só algumas das inúmeras vantagens disponíveis no módulo. Segundo Wagner, que trabalha no Almoxarifado, “O SIPAC disponibiliza ao usuário descrição detalhada e imagem do produto, atributos que facilitam a compreensão para se efetuar um pedido com clareza e segurança”.

A informatização dos processos é uma realidade inadiável não só na CAPES como em toda instituição busca fazer uma gestão responsável, eficiente e de qualidade.

SIGEduc Mobile poderá ser utilizado nos Tablets recebidos pelos professores da rede estadual

O Governo do Estado do RN, nesta quinta-feira (4), iniciou a entrega dos novos tablets educacionais às escolas. A primeira distribuição dos equipamentos foi realizada no Centro Estadual de Educação Profissional Senador Jessé Pinto Freire - CENEP, em Petrópolis, zona leste de Natal. Os novos equipamentos adquiridos pelo Governo vão auxiliar o trabalho dos professores, apoiando-os nas atividades de ensino e pesquisas educacionais.

Desde o final de 2012, que as escolas estaduais de Natal/RN começaram a utilizar o Sistema Integrado de Gestão da Educação, o SIGEduc (http://sigeduc.rn.gov.br/), em todos os procedimentos relacionados à matrícula online de 2013. Neste mesmo evento, foi lançado o Portal do Professor no SIGEduc, que representa uma ferramenta para auxiliar nas atividades diárias dos professores. Nesse portal, estarão disponíveis funcionalidades relacionadas aos seguintes contextos:

Diário de classe:

• Notas;
• Competências e habilidades adquiridas;
• Frequência;
• Conteúdo ministrado.

Consultas:

• Calendário escolar;
• Calendário de matrícula;
• Turmas;
• Horários.

Já está disponível uma versão inicial do SIGEduc Mobile que pode ser baixada através do Google Play Store. Em breve, uma nova versão mais robusta e com interface mais amigável estará disponível, contendo todas as funcionalidades relacionadas ao diário de classes, permitindo que o professor realize todo o lançamento de notas, frequência e conteúdo ministrado através do SIGEduc Mobile sem necessidade de estar conectado à internet. No momento que o tablet estiver conectado à internet, as informações alimentadas localmente serão automaticamente sincronizadas com o servidor do SIGEduc.

Algumas fotos do evento: