NTI da UFPI disponibiliza material explicativo sobre matrícula no SIGAA

O Núcleo de Tecnologia da Informação da UFPI disponibiliza neste link manuais e vídeo aulas para que os alunos e coordenadores de graduação possam realizar a matrícula curricular a ser realizado no período de 26 a 30 de novembro no SIGAA. Em conjunto com as vídeo aulas, foi disponibilizado um arquivo contendo explicações sobre a nova forma de apresentar os horários das turmas disponíveis para a matrícula.

NTI da UFPI disponibilizou módulos de frequência e financeiro do SIGRH

Desde o dia 01 de novembro que o Núcleo de Tecnologia da Informação (NIT) da UFPI disponibilizou em produção os módulos de Frequência e Financeiro do SIGRH.

Dessa forma, solicitações de horas extras e cadastro de escalas de trabalho passam a ser feitos por meio do SIGRH. Do mesmo modo, os chefes de unidade deverão no início de cada mês, respeitando o calendário divulgado mensalmente pela DRH, homologar a frequência dos servidores de sua unidade no SIGRH. Esse procedimento substitui o formulário que era enviado quinzenalmente para a DRH. Não menos importante, é a necessidade dos chefes registrarem no sistema as faltas dos servidores, sejam elas justificadas ou não.

Outro recurso disponibilizado é a solicitação de afastamentos simples pelos servidores pelo SIGRH. Os servidores poderão solicitar afastamentos como o necessário para ir a congressos nacionais por meio do próprio SIGRH. O sistema indica o tipos de afastamentos que podem ser solicitados por meio do SIGRH.

O NTI ministrou treinamento com os chefes de unidade e disponibilizou vídeo-aulas que podem ser acessada por esse link.

Em caso de dúvidas, os servidores podem recorrer a Divisão de Direitos e Deveres da DRH.

Fonte: http://sigufpi.wordpress.com/2012/11/01/nti-disponibiliza-modulos-de-frequencia-e-financeiro-do-sigrh/

Período da efetivação de matrícula dos novos estudantes com NEE nas escolas estaduais é iniciado

Entre os dias 19 e 29 de novembro está sendo realizado o período para efetivação de matrícula dos novos estudantes com Necessidades Educacionais Especiais (NEE) nas escolas da rede estadual.

Para os estudantes das escolas de Natal/RN, que tiveram a matrícula online para 2013, a o resultado do processamento da matrícula encontra-se disponível no Portal Público do SIGEduc (www.sigeduc.rn.gov.br).

1) No Portal Público, clique na opção de Resultado:

2) Em seguida na opção "Visualizar Resultado em Ordem Alfabética" disponível para o tipo de ocupação ESTUDANTE COM NEE.

3) Clique no município de Natal. Atualmente o único município a participar do processo de matrícula online.

4) E será exibida, em ordem alfabética, a lista de estudantes por escola em que foi contemplado com a vaga.

Os estudantes e/ou seus responsáveis devem comparecer a escola portando a seguinte documentação:

• 3 fotos 3x4 (atuais)
• Cópia do Registro de Nascimento ou RG
• Cópia do Comprovante de Residência-COSERN
• Histórico Escolar ou Declaração da Escola Anterior
• Laudo com a comprovação da Necessidade Especial - caso ainda não possua não será impeditivo para a efetivação da matrícula.

Escolas estaduais do RN revisam dados importados do Educacenso para o SIGEduc

Desde o dia 12 de novembro, as escolas estaduais de Natal/RN estão realizando a conferência dos dados importados do Censo no SIGEduc (http://sigeduc.rn.gov.br). Estão sendo atualizadas informações de cerca de 300.000 estudantes.

Essa atividade é de extrema importância para as novas funcionalidades que estão para entrar em produção nos próximos dias, como a continuidade do calendário da matrícula para 2013, na etapa de renovação de matrículas.

Além disso, ainda em 2012 entrará em produção a ata eletrônica de resultados, onde todas as escolas do estado entrará no sistema para enviar para a Secretaria da Educação a ata final de resultados de 2012 de forma eletrônica.

O fluxo de revisão dos dados importados do Educacenso é bem simples.

1) A direção/secretaria da escola acessa o Portal da Gestão Escolar no SIGEduc e seleciona a opção para revisão dos dados do Censo.

2) Em seguida, o sistema irá listar as turmas existentes na escola que foram importadas do Censo, onde será preciso selecionar cada turma para realizar a conferência dos dados dos estudantes.

3) Por fim, para cada turma serão listados os estudantes vinculados à mesma. Nesse passo, a direção/secretaria da escola deve informar a situação (ABANDONO, CANCELADO, MATRICULADO, TRANSFERIDO) de cada um dos estudantes da turma.

IFPR começa a utilizar novos módulos do SIPAC: Catálogo de Materiais e Almoxarifado

O Instituto Federal do Paraná (IFPR), atualmente, atende mais de 40 mil estudantes nos cursos de modalidade presencial e à distância, estando presente nas seguintes cidades:

1. Assis Chateaubriand
2. Campo Largo
3. Curitiba
4. Cascavel
5. Foz do Iguaçu
6. Irati
7. Ivaiporã
8. Jacarezinho
9. Londrina
10. Palmas
11. Paranaguá
12. Paranavaí
13. Telêmaco Borba
14. Umuarama

Dentro do plano de expansão da educação profissionalizante proposto pelo Governo Federal, o Instituto Federal do Paraná pretende ampliar sua atuação e a estimativa, até o término da expansão, é oferecer 20 mil vagas presenciais e 50 mil na modalidade de Educação à Distância (EaD).

Encontra-se, desde maio/2012, em área de produção o módulo de Protocolo (Memorandos Eletrônicos, Processos, Documentos e Despachos Eletrônicos) do sistema SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos).

No mês de setembro de 2012, o IFPR começou a utilizar o módulo de Catálogo de Materiais do SIPAC, fazendo o trabalho para catalogar os materiais armazenados em estoque nos almoxarifados. Esse trabalho foi fundamental para o início da utilização do módulo de Almoxarifado.

Finalizado o trabalho de catalogação dos materiais, foi a vez de entrar em produção o módulo de Almoxarifado. Até o presente momento, 22 almoxarifados foram configurados para serem trabalhados no sistema.

A expectativa da entrada desse módulo em produção é a melhor possível, tanto por parte da DTIC (Diretoria de Tecnologia da Informação), como da PROAD (Pró-reitoria de Administração) e dos almoxarifes de todas as unidades, pois antes do SIPAC, todo o controle dos estoques dos almoxarifados era feito em planilhas eletrônicas. Todos esperam o sucesso da integração de todos os sistemas administrativos, coroando assim, todo o esforço que todos os servidores vem empregando até o momento.

O módulo do almoxarifado é bastante rico. Ele vai contribuir na melhoria dos fluxos dos processos administrativos e em um maior controle dos itens nos almoxarifados setoriais e do almoxarifado central. Com ele será possível realizar o acompanhamento de entradas e saídas que são registradas no sistema e dos saldos de cada material em estoque.

As requisições de materiais de consumo podem ser feitas ao almoxarifado de forma eletrônica, bem como o registro do seu atendimento.

Além disso, ele possui vários relatórios gerenciais que auxiliam às atividades dos almoxarifados, como por exemplo:

• Inventário;
• RMA Analítico e Sintético;
• Oferta e Demanda de Materiais em Estoque;
• Materiais a Vencer;
• Materiais em Ponto de Pedido;
• Materiais mais Solicitados;
• Materiais sem saldo;
• Análise de Consumo por Material;
• Despesas das Unidades;
• Requisições Atendidas por Unidade;
• Outros.

Segundo Marcelo Tanaka, coordenador técnico de implantação dos sistemas no IFPR, em breve entrará também em produção o módulo de Patrimônio do SIPAC. Também está previsto para o início de 2013 a utilização do SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) e do SIGED (Sistema Integrado de Gerenciamento Eletrônico de Documentos), com a digitalização de todos os processos do IFPR que está sendo realizada atualmente.

Exemplo do relatório RMA Analítico:

Exemplo do relatório Oferta e Demanda de Materiais em Estoque

Exemplo do relatório Análise de Consumo por Material

UFPI inicia a utilização do módulo de Graduação do SIGAA

Depois do módulo de Stricto Sensu, que entrou em produção em meados de março de 2012, foi a vez do Núcleo de Tecnologia da Informação (NTI) disponibilizar o módulo de Graduação do SIGAA, que entrou em produção desde a última segunda-feira (22). Nesse primeiro momento, está sendo disponibilizado o conjunto de funcionalidades que permitirá aos coordenadores e chefes de curso realizar a oferta de turmas para o período letivo de 2012.2.

Na sequência, conforme calendário acadêmico, serão disponibilizadas as funcionalidades relacionadas à matrícula online.

A UFPI está substituindo o seu sistema legado de graduação utilizado desde 1998. Além da migração de dados, foram realizadas várias customizações para atender as necessidades da UFPI.

Em caso de qualquer dúvida, os servidores que trabalharem diretamente com a solicitação de turmas, entre os dias 22/10 e 27/10, podem acessar as vídeo-aulas de apoio na página do NTI (www.ufpi.br/nti), ou podem contatar a equipe de atendimento do NTI por meio do telefone (86)3215-1124.

Inscrições para Avaliação Final de Formação na UFOPA são feitas pelo SIGAA

A Pró-Reitoria de Ensino de Graduação da Universidade Federal do Oeste do Pará (PROEN/UFOPA) abriu as inscrições para a Avaliação Final de Formação 1 (AFF1), destinada a alunos matriculados em institutos ou em programas da universidade. A AFF1 tem como objetivo a melhoria do Índice de Desempenho Acadêmico (IDA), bem como o eventual ingresso em outro instituto. O período de inscrição é entre os dias 19 e 26 de outubro de 2012.

Os interessados devem cadastrar-se no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas – SIGAA/UFOPA, acessar o Portal do discente, clicar na opção “Ensino”, navegar até a guia “Avaliação Final de Formação” e realizar a inscrição.

Originalmente, o SIGAA não possuia as funcionalidades para a gestão do processo de inscrição na avaliação final de formação. Para atender essa necessidade da UFOPA, o CTIC coordenou o processo de customização do SIGAA para esse fim. Foram desenvolvidas funcionalidades para atender às seguintes necessidades:

• Cadastro e publicação do processo para inscrição na avaliação final de formação;
• Consulta em tempo real das inscrições realizadas;
• Cadastro dos locais de provas;
• Distribuição dos discentes nos locais de provas pré-definidos;
• Divulgação dos locais de provas por discente inscrito;
• Cadastro das notas das avaliações finais de formação;
• Publicação das notas das avaliações para os discentes que realizaram a prova.

Com isso, a UFOPA passa a ter um acompanhamento online do andamento das inscrições, a gestão mais efetiva da distribuição dos discentes pelos locais de provas e a publicação de informações de locais de provas e notas das avaliações, agilizando o processo.