IFPR começa a utilizar novos módulos do SIPAC: Catálogo de Materiais e Almoxarifado

O Instituto Federal do Paraná (IFPR), atualmente, atende mais de 40 mil estudantes nos cursos de modalidade presencial e à distância, estando presente nas seguintes cidades:

1. Assis Chateaubriand
2. Campo Largo
3. Curitiba
4. Cascavel
5. Foz do Iguaçu
6. Irati
7. Ivaiporã
8. Jacarezinho
9. Londrina
10. Palmas
11. Paranaguá
12. Paranavaí
13. Telêmaco Borba
14. Umuarama

Dentro do plano de expansão da educação profissionalizante proposto pelo Governo Federal, o Instituto Federal do Paraná pretende ampliar sua atuação e a estimativa, até o término da expansão, é oferecer 20 mil vagas presenciais e 50 mil na modalidade de Educação à Distância (EaD).

Encontra-se, desde maio/2012, em área de produção o módulo de Protocolo (Memorandos Eletrônicos, Processos, Documentos e Despachos Eletrônicos) do sistema SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos).

No mês de setembro de 2012, o IFPR começou a utilizar o módulo de Catálogo de Materiais do SIPAC, fazendo o trabalho para catalogar os materiais armazenados em estoque nos almoxarifados. Esse trabalho foi fundamental para o início da utilização do módulo de Almoxarifado.

Finalizado o trabalho de catalogação dos materiais, foi a vez de entrar em produção o módulo de Almoxarifado. Até o presente momento, 22 almoxarifados foram configurados para serem trabalhados no sistema.

A expectativa da entrada desse módulo em produção é a melhor possível, tanto por parte da DTIC (Diretoria de Tecnologia da Informação), como da PROAD (Pró-reitoria de Administração) e dos almoxarifes de todas as unidades, pois antes do SIPAC, todo o controle dos estoques dos almoxarifados era feito em planilhas eletrônicas. Todos esperam o sucesso da integração de todos os sistemas administrativos, coroando assim, todo o esforço que todos os servidores vem empregando até o momento.

O módulo do almoxarifado é bastante rico. Ele vai contribuir na melhoria dos fluxos dos processos administrativos e em um maior controle dos itens nos almoxarifados setoriais e do almoxarifado central. Com ele será possível realizar o acompanhamento de entradas e saídas que são registradas no sistema e dos saldos de cada material em estoque.

As requisições de materiais de consumo podem ser feitas ao almoxarifado de forma eletrônica, bem como o registro do seu atendimento.

Além disso, ele possui vários relatórios gerenciais que auxiliam às atividades dos almoxarifados, como por exemplo:

• Inventário;
• RMA Analítico e Sintético;
• Oferta e Demanda de Materiais em Estoque;
• Materiais a Vencer;
• Materiais em Ponto de Pedido;
• Materiais mais Solicitados;
• Materiais sem saldo;
• Análise de Consumo por Material;
• Despesas das Unidades;
• Requisições Atendidas por Unidade;
• Outros.

Segundo Marcelo Tanaka, coordenador técnico de implantação dos sistemas no IFPR, em breve entrará também em produção o módulo de Patrimônio do SIPAC. Também está previsto para o início de 2013 a utilização do SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) e do SIGED (Sistema Integrado de Gerenciamento Eletrônico de Documentos), com a digitalização de todos os processos do IFPR que está sendo realizada atualmente.

Exemplo do relatório RMA Analítico:

Exemplo do relatório Oferta e Demanda de Materiais em Estoque

Exemplo do relatório Análise de Consumo por Material