Governadora Rosalba Ciarlini acompanha funcionamento do SIGEduc

Na manhã da última quarta-feira (10), a governadora Rosalba Ciarlini esteve na Escola Estadual Edgar Barbosa, em Natal, onde acompanhou o andamento da atualização da oferta de vagas através do Sistema Integrado de Gestão da Educação Pública - SIGEduc. Neste primeiro momento, iniciado em 1º de outubro, todas as escolas de Natal estão cadastrando no sistema a quantidade de turmas e de vagas, para que o período de matrículas seja iniciado.

O uso do SIGEduc no processo de matrículas das escolas estaduais de Natal significa que o aluno, ou seu responsável, não precisará mais ir à unidade de ensino para reservar uma vaga, já que todo o processo será informatizado a partir de agora. Diante disso, a Governadora reforçou a importância do SIGEduc para organizar todo o processo educacional do Rio Grande do Norte. "Fico muito feliz com esse progresso e é só o primeiro passo, pois ainda temos muitos outros a dar", disse Rosalba Ciarlini, lembrando que toda a rede estadual estará integrada ao SIGEduc a partir de 2014.”

Além disso, o cadastro dos alunos no SIGEduc vai possibilitar à Secretaria de Estado da Educação e Cultura (SEEC) conhecer o perfil do corpo discente e manter um contato direto entre professores, gestores e familiares dos alunos.

De Brasília, a secretária de Estado da Educação, professora Betania Ramalho, informou à governadora que o Ministério da Educação garantiu a liberação de 16 milhões de reais para reestruturação de toda a rede de internet das escolas estaduais, por meio do Plano de Ações Articuladas - PAR. "Ao lado da reitora da UFRN, Ângela Paiva, e dos responsáveis pelo projeto Metrópole Digital, que mapeou a situação da cobertura de internet das nossas escolas, apresentamos um projeto de reestruturação ao Secretário Executivo do MEC, Henrique Paim, que foi prontamente aprovado. Essa é mais uma ação conjunta entre o MEC, a UFRN e a SEEC, que vai proporcionar a plena implantação do SIGEduc em todo Estado.", ressaltou a secretária.

Fonte: http://seecrn.blogspot.com.br/2012/10/governadora-acompanha-funcionamento-do.html

UFOPA lança módulo de graduação do SIGAA

No início do mês de outubro houve o lançamento do SIGAA, Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmica, na UFOPA (Universidade Federal do Oeste do Pará). É o início da informatização da vida acadêmica dessa universidade, que não possuia nenhum sistema. Inicialmente o SIGAA está entrando em produção com o módulo de Graduação e o próximo módulo será o de Avaliação Institucional.

A proposta acadêmica da UFOPA está estruturada em um sistema inovador pautado pela flexibilidade curricular, interdisciplinaridade e formação em ciclos, constituídos de um sistema integrado de educação continuada. De acordo com o projeto pedagógico institucional, a UFOPA organiza-se em institutos temáticos e um Centro de Formação Interdisciplinar (CFI), destinados a produzir ensino, pesquisa e extensão com forte apelo amazônico. Organizados em programas, os institutos são responsáveis pela oferta de mais de 30 cursos de graduação, além de cursos de pós-graduação lato e stricto sensu.

Devido à sua proposta acadêmica diferenciada, foi preciso realizar várias customizações no módulo de graduação do SIGAA da UFOPA, como por exemplo, várias modificações no processo de matrícula online para atender a formação interdisciplinar e em ciclos. Além disso, foram desenvolvidas novas funcionalidades para atender os processos seletivos internos e os processos de avaliação de formação (AFF), permitindo a abertura dos processos e inscrição dos discentes de forma online.

Inicialmente, o módulo de graduação está entrando focado na consolidação de notas do semestre em andamento. Para isso, foi realizada a migração de dados de planilhas eletrônicas utilizadas anteriormente pela UFOPA para armazenar as informações dos discentes, turmas e notas.

No dia 03 de outubro de 2012, foi realizado um workshop para apresentação do SIGAA à comunidade acadêmica, onde foi feita uma explanação geral desse sistema integrado e também apresentada a ferramenta da Turma Virtual, que permite uma interação didático-pedagógica entre docentes e discentes. Na turma virtual os docentes poderão registrar os programas e os conteúdos das aulas, lançar o diário de classes (frequência e notas), visualizar os discentes matriculados na turma, agendar e realizar chat com os seus alunos, interagir com os alunos via fóruns, publicar notícias, integrar o conteúdo postado com o twitter, entre outras funcionalidades que estão disponíveis.

UFPI começa a utilizar o Memorando Eletrônico do SIPAC como meio de comunicação oficial

A partir desta terça feira (09), o meio de comunicação oficial entre as unidades da Universidade Federal do Piauí será o memorando eletrônico do SIPAC (http://www.sipac.ufpi.br). O novo procedimento visa agilizar a comunicação interna entre as unidades da UFPI, além de garantir a economia de recursos financeiros, materiais e humanos.

O SIPAC permite que os memorandos sejam enviados eletronicamente para as chefias das unidades, eliminando a necessidade de sua impressão. A assinatura pelo servidor responsável é substituída pela autenticação eletrônica. Além disso, o sistema permite que os memorandos sejam respondidos e encaminhados também de forma eletrônica.

O memorando eletrônico substituirá o memorando convencional, memorando circular, circular, convites e outros documentos impressos utilizados na comunicação interna; e, deverá ser usado para tratar de assuntos simples e rotineiros, em especial para:

• Solicitar execução de serviços;
• Solicitar compras matérias;
• Marcar reuniões;
• Solicitar informações;
• Encaminhar documentos;
• Solicitar providências rotineiras;
• Outros assuntos considerados de mero expediente.

IFAL realiza marcação das Férias para 2013 no SIGRH

Assim como a UNIFEI, conforme publicação recente deste blog, o IFAL também está realizando a marcação de férias para o exercício de 2013 no SIGRH (http://sigrh.ifal.edu.br).

Os servidores do IFAL também estão modificando o procedimento de marcação de férias, que antes era feito de forma manual, com os servidores marcando férias em mapas em papel. Toda a marcação de férias está sendo feita de forma eletrônica, incluindo a etapa da homologação por parte da chefia da unidade e a integração com o sistema do governo federal (SIAPE) para exportação das informações.

O SIGRH possibilitou importar o histórico de férias do SIAPE desde o ano de 2009, criando o histórico de marcação de férias dos servidores em sua própria base de dados.

A equipe do DTI (Departamento de Tecnologia da Informação) do IFAL tem feito um trabalho de divulgação do procedimento no SIGRH e disponibiliza manuais do sistema através do link Manuais dos Sistemas SIG.

SIGEduc entra em produção nas escolas estaduais de Natal

A partir de hoje, 01 de outubro de 2012, o SIGEduc passa a fazer parte do cotidiano das escolas estaduais do Rio Grande do Norte. Esse sistema irá ajudar a transformar ainda mais a educação do estado, proporcionando uma gestão integrada das informações.

O SIGEduc é um sistema derivado do SIGAA da Universidade Federal do Rio grande do Norte. O SIGAA foi desenvolvido para atender as necessidades da educação superior, porém, as necessidades da educação básica são diferentes. Com isso, foi preciso fazer todo um processo de reengenharia e restruturação do SIGAA, originando o SIGEduc. Esse novo sistema segue a mesma filosofia do SIGAA, sendo uma única plataforma integrada, recebendo informações dos vários perfis existentes: Secretaria de Educação, DIRED, Unidade Escolar, Professor, Estudante e seu familiar. Além de possuir mecanismos de integração com outros sistemas, como o SAGEP e o Educacenso.

Nessa primeira fase do projeto, estarão disponíveis para as escolas no SIGEduc as funcionalidades relacionadas à matrícula online. O sistema também oferece um mecanismo de interação com a sociedade, através do seu portal público disponibilizando informações que podem ser acessadas pelo link do sistema http://sigeduc.rn.gov.br/ . Por esse portal, é onde os novos interessados em ingressar na rede estadual poderão solicitar sua matrícula, onde as escolas municipais poderão solicitar a matrícula dos alunos na rede estadual por questões de terminalidade (Transferência Automática), e onde o resultado do processamento da matrícula será divulgado. Além disso, as escolas da rede estadual foram geocodificadas, permitindo que as mesmas sejam visualizadas no mapa do estado do RN através de suas localizações, bem como consultar as escolas que estão localizadas próximo a residência dos estudantes.

Para a matrícula online de 2013, apenas as escolas de Natal estarão envolvidas. No mês de setembro, integrantes dessas escolas passaram pelo treinamento de uso do sistema, onde 20 turmas foram ofertadas. Todas as fases da matrícula serão contempladas: oferta de vagas, renovações de matrículas, ingresso de novos estudantes na rede com e sem necessidades educacionais especiais, transferências automática e por interesse próprio de estudantes. Nessa primeira semana de outubro, as escolas estarão utilizando o sistema para informar qual a capacidade que cada uma oferece para alunos de todas as modalidades e etapas de ensino e turnos. Na sequência, conforme calendário de matrícula de 2013, as demais funcionalidades relacionadas à matrícula online passarão a ser utilizadas.

Acesse o SIGEduc através do endereço http://sigeduc.rn.gov.br/ e conheça um pouco do que essa novo sistema integrado pode oferecer.

Para informações de como acessar o sistema, consulte o endereço http://www.sigeduc.rn.gov.br/ajuda/doku.php

UNIFEI realiza marcação das Férias para 2013 no SIGRH

Neste mês de setembro, a Universidade Federal de Itajubá, UNIFEI, implantou em produção o módulo de Férias do SIGRH. Os servidores da instituição já estão realizando a marcação de férias para o exercício de 2013 no Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos, SIGRH.

O módulo de Férias do SIGRH permite que os próprios servidores registrem as datas que pretendem sair de férias, podendo particioná-las em até três parcelas. Em um momento seguinte, as chefias das unidades acessarão o sistema para homologar as férias dos servidores lotados em suas unidades, podendo inclusive emitir relatórios como o Cronograma e Mapa de Férias. Ao término das homologações, é preciso que os registros de férias sejam lançados no SIAPE (Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos). O SIGRH possui um mecanismo de integração com o SIAPE, permitindo que as férias registradas e homologados no mesmo sejam exportadas para lá, dando maior agilidade ao processo.

Antes da implantação em produção do SIGRH, a marcação das férias era feita de forma manual, ou seja, os setores preenchiam os mapas de férias da unidade em papel e enviavam para o setor de RH para que eles digitassem todos esses dados no SIAPE. O SIGRH está trazendo eficiência e agilidade no processo, deixando tudo de forma online. Além disso, foram importados do SIAPE registros históricos de férias dos servidores da UNIFEI desde o ano de 1994. É possível consultar no próprio sistema todo o histórico de modificação das férias dos servidores neste período, conforme imagem abaixo:

Abaixo temos também um relatório bem interessante gerado por esse módulo que é o Mapa de Férias da Unidade.

O SIGRH da UNIFEI está disponível pelo site http://www.sigrh.unifei.edu.br/

Módulo de Protocolo entra em produção no IFAL

A partir de hoje a comunidade acadêmica do IFAL passou a utilizar o módulo de Protocolo de Processos e Documentos do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC.

O módulo de Protocolo entra em produção substituindo o sistema legado do IFAL que era utilizado desde 2008. Semelhante ao que foi feito em outras instituições, também foi realizada a migração de dados e os processos e suas respectivas movimentações eletrônicas foram migrados para o SIPAC, permitindo os usuários a trabalharem com processos novos e antigos no SIPAC. Mais de 40.000 processos foram migrados e em torno de 200.000 movimentações de processos.

O sistema legado de protocolo do IFAL era bem simples, permitindo apenas o registro e tramitação de processos protocolados.

O módulo de Protocolo do SIPAC fornece muito mais possibilidades. Além do cadastro e registro da tramitação eletrônica de processos, permite protocolar e tramitar também documentos, que podem ser posteriormente autuados, virando processos.

O registro da tramitação pode ser facilitado através do uso de um leitor de código de barras, dando maior agilidade ao trabalho dos setores. Também é possível registrar despachos eletrônicos, juntadas por apensação ou anexação de processos, arquivamento de processos e documentos, bem como estão disponíveis vários relatórios gerenciais.


Outras funcionalidades bem interessantes são as referentes aos memorandos eletrônicos. O sistema permite que os memorandos sejam enviados eletronicamente para as chefias das unidades, eliminando a necessidade de sua impressão e permitindo a economia de papel. A assinatura pelo servidor responsável é substituída pela autenticação eletrônica. Além disso, o sistema permite que os memorandos sejam respondidos e encaminhados também de forma eletrônica.