Educação comemora 24 mil novas matrículas e sucesso do SIGEduc

Mais de 24 mil novos alunos se matricularam nas escolas da rede estadual de Natal para o Ano Letivo 2013, superando em 14 mil o número de novas matrículas aguardadas pela secretária de Estado da Educação, professora Betania Ramalho. “Isso mostra que a população está acreditando na rede estadual e aceitou bem o novo Sistema Integrado de Gestão da Educação – SIGEduc".

Somando renovações de matrícula, transferências do município para a rede estadual e matrículas de novos estudantes, o número de alunos que já efetivaram matrícula nas escolas da rede, em Natal, ultrapassa os 78 mil, muito próximo da meta da secretaria para 2013, que é ocupar 80 mil vagas na capital. O objetivo deverá ser alcançado até o final do dia, à medida que os pais levem os documentos dos filhos às escolas, para realizarem a efetivação.

Nesta sexta-feira, 8, a Secretaria de Estado da Educação encerra o período de rematrícula para as vagas remanescentes, através do SIGEduc. Até o final da tarde, os pais ou responsáveis pelos alunos que não conquistaram sua vaga na primeira ou segunda opção de escola, devem acessar o www.sigeduc.rn.gov.br para fazer a inscrição.

“O resultado das duas primeiras chamadas já estão no portal. Enquanto isso, o sistema continua aberto até esta sexta-feira para transferências da rede municipal e estadual, transferências por interesse próprio, matrículas para novos estudantes e correção de dados dos inscritos”, destacou a secretária Betania Ramalho.

A secretária tranquiliza os pais e alunos sobre a disponibilidade de vagas. “Há vagas suficientes para todos os novos alunos na rede estadual, nenhum ficará de fora. Além disso, aqueles que já estavam na rede, tiveram suas vagas renovadas automaticamente nas mesmas escolas, assim como os alunos que foram transferidos do município para o Estado”.

Betania Ramalho explica ainda como foi a seleção para os alunos que estão ingressando na rede pública em 2013. “Para a matrícula dos novos estudantes, seguimos as regras da LDB, priorizando aqueles estudantes que moram mais próximo à escola, que tem irmão matriculado na unidade e estão na faixa etária adequada. Esses foram os critérios, nos casos em que a procura pela escola foi maior do que a oferta”.

De acordo com a coordenadora do SIGEduc, Ana Paula Oliveira, o sistema tem atendido plenamente a todas as demandas. “O nosso maior problema ainda é a falta de informação, por isso precisamos do apoio constante da imprensa para que todos possam conseguir suas vagas, sem transtornos”.

Ana Paula ressalta que após a divulgação dos resultados no portal, houve grande procura de pais pela Central de Matrículas, localizada à Secretaria de Educação. “Muitos pais nos procuraram porque não receberam as orientações corretas de alguns diretores ou secretarias de escolas. Pelas informações que receberam, eles acreditavam que bastava realizar o cadastro do filho no sistema para garantir a vaga na primeira opção de escola selecionada, o que não é verdade”.

“Como falou a secretária, nas escolas com maior demanda, a seleção seguiu os critérios determinados pela Lei Nacional de Diretrizes e Bases da Educação - LDB. Logo, quando não observaram o nome de seus filhos na lista da escola selecionada como primeira ou segunda opção, os pais que não sabiam como ocorria o processo ficaram sem entender o que havia acontecido. Por não terem sido bem orientados pelos diretores, esses pais acreditaram que o sistema havia cometido um equívoco, o que não ocorreu. Se o aluno não conquistou sua vaga naquela escola, é porque outro aluno teve prioridade, com base nos critérios da LDB”.

Segundo Ana Paula, apesar do amplo treinamento com as escolas, para a difusão do novo sistema entre os pais, as dúvidas já eram esperadas, afinal é o primeiro ano de implantação do SIGEduc. “Apesar disso, conseguimos atender a todos os pais que nos procuraram na secretaria, disponibilizando computadores e pessoal para orientá-los na rematrícula. Eles poderiam ter feito de casa, mas sentiram mais confiança com um técnico da secretaria auxiliando. Esse mesmo serviço está sendo prestado nas secretarias das escolas”.

A secretária da Educação, Betania Ramalho, destaca que o Rio Grande do Norte está vivendo uma grande mudança de hábitos em relação à matrícula. “Estamos saindo da era do papel para a era digital. Como em toda mudança, precisamos incorporar rotinas, às quais uns vão se integrar mais rapidamente e outros precisarão de um auxilio maior. Com o sucesso do sistema em Natal, partimos agora, com ânimo renovado, para implantar o SIGEduc em todo o Estado, até o final do ano”.

A professora ressalta ainda que a partir do dia 18 de fevereiro, quando será iniciado o ano letivo, o sistema ficará aberto permanentemente, para matrícula de novos estudantes e transferência por interesse próprio. Basta acessar o www.sigeduc.rn.gov.br e seguir as orientações.

Fonte: http://www.rn.gov.br/imprensa/noticias/educacao-comemora-24-mil-novas-matriculas-e-sucesso-do-sigeduc/14084/

IFPR inicia a utilização do Módulo de Patrimônio do SIPAC

Destinado ao controle do patrimônio móvel da instituição, o módulo de Patrimônio do SIPAC começou a ser utilizado no IFPR.  A instituição, que até então realizava  a gerência de bens através de planilhas eletrônicas, passa a contar com um sistema completo e prático, que garante o gerenciamento transparente do patrimônio da instituição.

As funcionalidades do módulo permitem: o registro, localização, movimentação, depreciação, alienação, baixa e recebimento dos bens patrimoniais, e ainda realiza a padronização, o controle e a distribuição deles. Ou seja, o sistema comporta da entrada à saída do bem na instituição, fornecendo maior precisão de dados e segurança nas movimentações do mesmo.

O sistema permite ainda praticidade na elaboração do termo de responsabilidade do bem, contendo todos os dados dos bens incorporados, como dados do empenho, da nota fiscal, sobre garantia, etc. Além disso, o próprio sistema disponibiliza as etiquetas de tombamento que bastam ser impressas e anexadas aos bens. A etiqueta vem com o número de tombamento gerado automaticamente pelo sistema e com um código de barras, que poderá ser usado durante o levantamento patrimonial de forma eficiente utilizando um coletor de dados.

Os níveis hierárquicos na administração do patrimônio podem ser definidos também, através de perfis de acesso ao sistema. Por exemplo, os gestores globais possuem acesso a todas as funcionalidades do módulo, já os gestores locais se limitam a operações dentro da unidade que gerenciam, e há ainda aqueles usuários que administram unidades gestoras e por isso, precisam ter acesso não só a unidade de atuação como também às respectivas unidades filhas.

Para marcar o início da utilização do módulo,a  instituição realizou  na manhã de hoje (04), seu primeiro tombamento patrimonial, via sistema informatizado,  e agora trabalha para que os bens adquiridos desde sua criação sejam incorporados gradativamente ao sistema. 

O patrimônio não é o primeiro módulo do SIPAC a entrar em funcionamento no IFPR. Com o suporte da SIG Software e Consultoria, a instituição já está utilizando em produção outros módulos do SIPAC, como o de Protocolo e Documentos, Catálogo de Materiais e Almoxarifado. Além disso, tem todo um cronograma definido para a entrada em produção de novos módulos do SIPAC, SIGRH e SIGAA.

A notícia sobre a inplantação de patrimônio, você também pode conferir no site da instituição:

http://reitoria.ifpr.edu.br/2013/01/30/ifpr-realiza-registro-de-patrimonio-informatizado/

Exemplo de um termo de responsabilidade gerado pelo sistema:

Resultado das matrículas do SIGEduc será divulgado segunda

A Secretaria de Estado da Educação libera na próxima segunda-feira (04), a partir das 15h, o resultado do processamento das matrículas para os novos alunos, através do Sistema Integrado de Gestão da Educação – SIGEduc. Serão divulgados os nomes dos alunos e das escolas em que eles foram matriculados. A partir daí, os pais ou responsáveis terão até o dia 06 de fevereiro para efetivarem a matrícula, apresentando a documentação necessária à secretaria da escola.

Os alunos que não forem selecionados para a primeira ou segunda opção de escola que optaram, participarão de uma re-matrícula. Entre os dias 05 e 06 de fevereiro, eles irão acessar o www.sigeduc.rn.gov.br para escolher uma das escolas que ainda estejam com vagas abertas. Nesses casos, a matrícula é confirmada automaticamente. Os pais ou responsáveis devem imprimir o comprovante de matrícula e entregá-lo junto com a documentação do aluno à secretaria da escola.

“É importante ressaltar que os alunos que já estavam na rede estadual tiveram suas vagas garantidas nas mesmas escolas, assim como os alunos que foram transferidos automaticamente da rede municipal para a estadual. Para a matrícula dos novos estudantes, seguimos as regras de seleção determinadas pela Lei de Diretrizes e Bases da Educação – LDB, que determina critérios como proximidade da escola, existência de irmão matriculado na unidade e faixa etária adequada, nos casos em que a procura for maior que a oferta de vagas”, ressaltou a secretária da Educação, professora Betania Ramalho. 

Segundo ela, o SIGEduc proporcinou à Educação do Estado maior transparência e seriedade em relação à seleção de alunos nas escolas com maior demanda, uma vez que o processamento é automático e informatizado, com base nos critérios citados anteriormente, “além de todas as vantagens que observamos no período de matrícula, como o fim das filas nas portas das escolas. Havia casos de pais que passavam a madrugada na fila para conseguir a vaga do seu filho, e isso não existe mais.”

CENEP

Pelo perfil diferenciado, o Centro Estadual de Educação Profissional Senador Jessé Pinto Freire, terá uma etapa a mais no processo de seleção dos novos alunos.  No dia 04 de fevereiro, uma lista com os nomes de todos os alunos que realizaram sua pré-matrícula na escola será divulgada pelo SIGEduc. Para a seleção desses alunos, além dos critérios de proximidade, existência de irmão matriculado e faixa etária adequada, serão selecionados os alunos com as maiores notas em Língua Portuguesa e Matemática, de acordo com o seu histórico escolar.

A coordenadora do SIGEduc, Ana Paula Oliveira, explica que todos os estudantes que se inscreveram para o CENEP deverão apresentar original e cópia do histórico escolar na secretaria da escola, entre os dias 05 e 06 de fevereiro. “Os documentos serão entregues no CENEP pelos alunos, mas a seleção será feira pelo Grupo de Processamento de Dados da Secretaria de Estado da Educação – GPD, e o resultado divulgado no SIGEduc.”, completou.

“Estamos muito satisfeitos com os resultados apresentados pelo SIGEduc. É um sistema que deu certo na UFRN e, agora, implantado pelo Estado, tem sido bem recebido por pais, alunos, gestores e técnicos das escolas. O próximo passo é implantá-lo em todas as regiões do Rio Grande do Norte, para que em 2014 tenhamos todos os alunos da rede matriculados pelo SIGEduc”, ressaltou a professora Betania Ramalho. 

Fonte: http://www.rneducacao.com/2013/02/resultado-das-matriculas-do-sigeduc.html

Novo módulo do SIGAA para controle das chamadas do SiSU entra em produção na UFPI

O  Sistema de Seleção Unificado (SISU), desenvolvido pelo Ministério da Educação (MEC), é o sistema por meio do qual instituições públicas de educação superior oferecem vagas a candidatos participantes do Enem.

Com a implantação do SIGAA na UFPI, observou-se que o mesmo não possuía funcionalidades para realizar o acompanhamento e controle das chamadas do SiSU. Com isso, percebeu-se a necessidade de se criar um novo módulo que fizesse toda a gestão das chamadas para a entrada desses alunos na instituição e fornecesse dados mais precisos, levando em consideração desistências, matrículas e que também agilizasse o fluxo de dados entre o MEC e a instituição, questões que não são consideradas na versão original do SIGAA.

Usando como base o sistema legado utilizado anteriormente na instituição, o NTI-UFPI coordenou as atividades de desenvolvimento de um novo módulo no SIGAA, chamado  Módulo SISU. Esse módulo está em funcionamento desde o início do ano na insituição para o processo seletivo de 2013.

 

Visão do módulo

O Módulo SISU permite a importação dos dados (1ª e 2ª chamada e remanescentes), convocação dos candidatos,  cadastro de discentes e o gerenciamento completo de dados. 

Devido aos curtos prazos definidos pelo MEC a implantação do novo módulo auxiliou a instituição em um dos processos mais importantes à Divisão de Serviço de Matrícula. Foram cadastrados mais de 1.400 candidatos como novos alunos da UFPI nos 3 dias de cadastro institucional que atenderam à primeira chamada, e números similares são esperados para a segunda etapa durante os 3 dias de cadastro da segunda chamada. Para o gerenciamento das vagas remanescentes o sistema automatizará as convocações dos candidatos na lista de espera disponibilizada no mês de fevereiro.

Maurílio Lacerda, analista da equipe do NTI-UFPI,  comenta que mesmo que o sistema anterior atendesse as necessidades da UFPI, o novo módulo desenvolvido no SIGAA está mais adequado à realidade da instituição e garante maior controle quanto a convocação dos alunos.

UFOPA: Comissão de Avaliação Institucional anuncia cronograma da primeira etapa

Comissão de Avaliação Institucional anuncia cronograma da primeira etapa A primeira etapa da avaliação institucional da UFOPA já tem data marcada: ela deverá ocorrer no período de 4 de março a 6 de abril de 2013. As customizações do Módulo Avaliação do SIGAA já foram apresentadas pelo Centro de Tecnologia e Comunicação (CTIC).

De acordo com Lílian Aquino Oliveira, presidente da Comissão Própria de Avaliação (CPA), o Módulo Avaliação do SIGA permitirá a avaliação de disciplinas. “Estas primeiras customizações permitem a realização da avaliação de disciplinas por professores e alunos, sendo esta a 1ª etapa da avaliação institucional da UFOPA”, informa Lílian Oliveira.

Ainda segundo Lílian Oliveira, as turmas do Instituto de Ciências de Tecnologias de Águas (ICTA) e Instituto de Engenharia e Geociências (IEG), que encerraram em 2012 o 4ª período do ano letivo de 2012, serão as primeiras turmas a realizar a avaliação, no período de 4 a 9/3/2013. “O ICED fará a avaliação do período de 11 a 16/3/2013; o ICTA e IEG, turmas que estão acompanhando o calendário de reposição de aulas, no período de 18 a 23/3/2013; o IBEF de 25 a 30 /3/2013; e o ICS de 1º a 6/4/2013”, disse.

Saiba como participar e conheça o cronograma de realização de avaliação institucional na UFOPA, no seguinte endereço eletrônico: http://www.ufopa.edu.br/cpa/arquivos/plano-de-trabalho/cronograma-para-a-autoavaliacao.

Fonte: http://www.ufopa.edu.br/noticias/2013/janeiro/comissao-de-avaliacao-institucional-anuncia-cronograma-da-primeira-etapa

UFPI implanta módulo de Monitoria do SIGAA

Desde dezembro de 2012 a Universidade Federal do Piauí  passou a utilizar o módulo de Monitoria do sistema SIGAA para gerenciar as ações institucionais direcionadas a melhoria do processo de ensino-aprendizagem dos cursos de graduação. Estas ações, realizadas através de projetos de ensino, envolvem discentes e professores na condição de monitores e orientadores. 

Visualização do módulo de monitoria pelos gestores

A implantação do sistema vem para auxiliar na administração desses projetos e abrange todo o processo envolvido, desde a abertura de editais até a administração dos projetos , já em execução,  pelos orientadores. Tudo isso, de forma simples e unificada, o que garante a precisão dos dados emitidos.

Alunos se inscrevem em processos dentro do Portal Discente

 

A UFPI já possuía um outro sistema de gerenciamento para monitoria e por isso, foi necessário a migração de dados do sistema legado e algumas adaptações em funcionalidades e regras de negócio, com o intuito de oferecer à instituição o suporte  ideal para suas necessidades. 

As adaptações incluem novos relatórios de acompanhamento de discentes, mudanças no fluxo do processo, visando simplicá-lo, e também alterações de regras para efetivação das inscrições do discente. 

As inscrições de discentes para o processo aberto na UPFI se encerraram no dia 09 de janeiro e os discentes aprovados já começaram suas atividades.

SIGEduc: Período de matrícula dos novos alunos da rede estadual começa hoje

Começa hoje (2) as matrículas de novos alunos para rede estadual de ensino. Na capital, as matrículas são feitas exclusivamente pela internet, no site Sigeduc (www.sigeduc.rn.gov.br), da Secretaria de Estado da Educação e da Cultura do RN (Seec). No interior (exceto em Mossoró, que também oferece matrículas online), as matrículas devem ser feitas de forma presencial, devendo os pais comparecerem às secretarias das escolas. Esses novos alunos têm até o dia 11 para se matricular.

De acordo com a Seec, o resultado do processamento das matrículas será divulgado no dia 4 de fevereiro e a efetivação, quando os estudantes devem apresentar a documentação exigida na escola, ocorrerá de 5 a 8 de fevereiro.

No caso dos estudantes que serão transferidos automaticamente da rede municipal para a estadual, a soliticação deve ser feita entre os dias 10 e 11 de janeiro. O resultado da confirmação sai no dia 18 e a efetivação de matrícula deve ser feita no período entre 21 e 29 de janeiro. Os mesmos prazos são válidos para as transferências automáticas dentro da rede estadual.

Os alunos que farão transferência por desejo próprio, devem solicitar entre os próximos dias 18 e 21, na própria escola que estuda, para conferir o resultado do processamento no dia 24 de janeiro. O período para efetivação da matrícula na escola escolhida é 28 e 29 de janeiro.

Atualmente, a demanda atendida pela rede estadual é de 300 mil alunos. Porém, de acordo com a Seec, o estado trabalhará com possível demanda de até 400 mil alunos neste ano.

Para efetivar a matrícula, o estudante deve portar documentos de identificação e documentos ligados à vida escolar, como histórico e registro escolar. Nos casos dos alunos maiores de idade, deve ser apresentado CPF no momento de efetivação das matrículas.

Fonte: Tribuna do Norte