O Instituto Federal do Paraná (IFPR), atualmente, atende mais de 40 mil estudantes nos cursos de modalidade presencial e à distância, estando presente nas seguintes cidades:
- Assis Chateaubriand
- Campo Largo
- Curitiba
- Cascavel
- Foz do Iguaçu
- Irati
- Ivaiporã
- Jacarezinho
- Londrina
- Palmas
- Paranaguá
- Paranavaí
- Telêmaco Borba
- Umuarama
Dentro do plano de expansão da educação profissionalizante proposto pelo Governo Federal, o Instituto Federal do Paraná pretende ampliar sua atuação e a estimativa, até o término da expansão, é oferecer 20 mil vagas presenciais e 50 mil na modalidade de Educação à Distância (EaD).
Encontra-se, desde maio/2012, em área de produção o módulo de Protocolo (Memorandos Eletrônicos, Processos, Documentos e Despachos Eletrônicos) do sistema SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos).
No mês de setembro de 2012, o IFPR começou a utilizar o módulo de Catálogo de Materiais do SIPAC, fazendo o trabalho para catalogar os materiais armazenados em estoque nos almoxarifados. Esse trabalho foi fundamental para o início da utilização do módulo de Almoxarifado.
Finalizado o trabalho de catalogação dos materiais, foi a vez de entrar em produção o módulo de Almoxarifado. Até o presente momento, 22 almoxarifados foram configurados para serem trabalhados no sistema.
A expectativa da entrada desse módulo em produção é a melhor possível, tanto por parte da DTIC (Diretoria de Tecnologia da Informação), como da PROAD (Pró-reitoria de Administração) e dos almoxarifes de todas as unidades, pois antes do SIPAC, todo o controle dos estoques dos almoxarifados era feito em planilhas eletrônicas. Todos esperam o sucesso da integração de todos os sistemas administrativos, coroando assim, todo o esforço que todos os servidores vem empregando até o momento.
O módulo do almoxarifado é bastante rico. Ele vai contribuir na melhoria dos fluxos dos processos administrativos e em um maior controle dos itens nos almoxarifados setoriais e do almoxarifado central. Com ele será possível realizar o acompanhamento de entradas e saídas que são registradas no sistema e dos saldos de cada material em estoque.
As requisições de materiais de consumo podem ser feitas ao almoxarifado de forma eletrônica, bem como o registro do seu atendimento.
Além disso, ele possui vários relatórios gerenciais que auxiliam às atividades dos almoxarifados, como por exemplo:
- Inventário;
- RMA Analítico e Sintético;
- Oferta e Demanda de Materiais em Estoque;
- Materiais a Vencer;
- Materiais em Ponto de Pedido;
- Materiais mais Solicitados;
- Materiais sem saldo;
- Análise de Consumo por Material;
- Despesas das Unidades;
- Requisições Atendidas por Unidade;
- Outros.
Segundo Marcelo Tanaka, coordenador técnico de implantação dos sistemas no IFPR, em breve entrará também em produção o módulo de Patrimônio do SIPAC. Também está previsto para o início de 2013 a utilização do SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) e do SIGED (Sistema Integrado de Gerenciamento Eletrônico de Documentos), com a digitalização de todos os processos do IFPR que está sendo realizada atualmente.
Exemplo do relatório RMA Analítico:
Exemplo do relatório Oferta e Demanda de Materiais em Estoque
Exemplo do relatório Análise de Consumo por Material
